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GRP-U8电子会计档案集成解决方案.pdf
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GRP-U8 电子会计档案集成方案
文档说明:
1、 本方案是专门针对GRP-U8产品所编写的方案。
2、 主要涉及集成的GRP-U8产品包括内控G版账务处理系统、电子报表系统。
一、背景与环境
会计档案是记录和反映企事业单位经济业务发生情况的重要史料和证据,属于单
位的重要经济档案,是检查企事业单位过去经济活动的重要依据,也是国家档案的重
要组成部分。从用途上看,会计档案的主要用途是凭证作用和信息作用。随着社会的
发展,对会计档案的信息需求正由“证据型”向“知识型”转变,由“参考型”向“决
策型”转变。
2015 年12 月,国家财政部、国家档案局令第79号发布修订后的《会计档案管理
办法》,自2016 年1 月1 日起施行,肯定了电子会计档案的法律效力。而大数据、云
计算时代的到来,也已在推动着会计档案管理从以纸质为媒介的传统管理存储方式到
数据形态的数字化管理的转变。基于财务共享服务模式下的会计档案管理更是将发展
为不同区域、不同单位的会计档案集中至财务共享服务中心进行统一保管的模式。
传统会计档案管理面临的问题:
会计档案产生量巨大,涉及会计凭证/账簿/报告/其他会计资料,整理复杂、
录入困难,消耗大量人力物力;
随着内部形成的电子会计资料和外部接收电子凭据的增多,单位没有电子档案
专用的管理系统,实体档案管理已不能满足国家法规政策要求;
传统会计档案管理,不能满足安全需要,不符合电子签名法归档要求,不能防
止电子会计档案被篡改,无法保证其真实/完整/可用/安全;
需要归档的会计资料没有完全归档,内部形成的电子会计资料和外部接收电子
凭据的管理方式,不符合电子档案长期保管要求;
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hhappy0123456789
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