金蝶财务软件使用教程.doc

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凭证处理

会计核算处理系统是以证—账—表为核心的有关企业财务信息加工系统。会计凭证是整个会计核

算系统的主要数据来源，是整个核算系统的根底，会计凭证的正确性将直接影响到整个会计信息

系统的真实性、可靠性，因此系统必须能保证会计凭证录入数据的正确性。金蝶 KIS 账务处理系

统为您提供十分平安、可靠、准确快捷的会计凭证处理功能。

凭证分为原始凭证和记账凭证两种，在业务发生时应首先根据原始凭证和其他有关业务资料手工

填制凭证。或者根据原始凭证直接在电脑上制作记账凭证。为方便用户使用和财务管理的需要，

系统在对凭证内数据进展控制的同时，还对凭证在记账前的审核检验提供控制。为

了使系统更加灵活。这些控制你可以根据您企业的实际情况进展设定。如果您认为

凭证不需要经二次审核即可记账，您就可以在系统参数中将<凭证过账前必须经过

审核>选项去掉，那么凭证就可以不经审核直接过账。

凭证录入

凭证录入功能就是为用户提供了一个仿真的凭证录入环境，在这里，可以将您制作

的记账凭证录入电脑，或者根据原始单据直接在这里制作记账凭证。在凭证录入功

能中，系统为您提供许多功能操作以方便您高效快捷地输入记账凭证。

在“金蝶 KIS 专业版主界面〞，选择【账务处理】【凭证录入】，进入“记账凭证-

新增〞界面。如以下图所示：

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钮。

插入 插入凭证中的某一条分录。

删除 删除凭证中的某一条分录。

外币 用于切换记账凭证的输入格式。系统提供了两种记账凭证输入

查看格式：一种是一般格式，一种是外币格式，系统默认为一

般输入格式，在一般格式中不显示录入凭证的外币原币及汇率

数据，如果要查看全部凭证中的外币汇率及原币数据，可用此

功能转换成外币格式查看。

代码 查询功能，按 F7 也可。用于查询系统提供的各种资料和参数，

在凭证录入时有“摘要〞、“会计科目〞和各种“核算工程〞可以

库、核算工程代码库等，您可以从代码中选择您所需的科目。代码查询功能是凭证

录入中十分有用的一项功能，它是一种具有智能化的功能，它能根据光标所在位置

自动选择您需要查看的代码内容。

按[F8]即以下接形式弹出摘要库、会计科目、核算工程等，并即时过滤显示。

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按[F9]进展汉字模糊查询，只要您在科目栏中录入汉字，如“应〞，再单击功能键

F9，系统会自动将包含“应〞字的会计科目全部显示出来。

凭证字 此下拉列表显示所有在根底资料中设置的凭证字。用

凭证号 由系统自动生成。

附件数 直接录入凭证后以附件的形式备份原始单据的数量。

摘要栏 对凭证分录的文字解释，可以直接录入，也可以用 F7

金额栏 金额分为借方金额和贷方金额两栏，每条分录的金额

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字段 说明

币别、汇率、原币金

往来业务 对选择了核算往来业务的会计科目，要录入往来业务

结算方式、结算号 银行存款的结算方式和结算单据的，用户可以录入也

经办 可以直接将经办人的 XX 写在凭证上。

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在“凭证录入〞界面，当录入完一 X 凭证后，如该凭证内容会经常使用，我们可以

如果在录入凭证的过程中需要插入一个分录，单击工具栏中的【 】或选择〖操

作〗〖插入分录〗，即可插入一条分录。