金蝶财务软件使用说明书(标准版).doc

### 金蝶财务软件使用说明书知识点详解 #### 一、金蝶KIS标准版概述 金蝶KIS标准版是一款专为中国企业设计的财务管理软件，适用于不同发展阶段的企业。该版本涵盖了企业的全面财务管理需求，包括但不限于总账管理、报表编制、工资发放、固定资产维护、出纳管理、往来账款管理和财务分析等功能。 #### 二、使用前准备工作 **1. 安装前的准备工作** - **创建备份文件夹**：为了确保数据安全，在安装软件之前建议创建一个备份文件夹。具体步骤如下： - 打开“我的电脑”，双击D盘或其他非系统盘。 - 新建一个名为“金蝶软件”的目录。 - 在“金蝶软件”目录下再新建一个名为“备份”的文件夹，用于日后备份使用。 - **创建账套文件夹**：同样地，需要为存储账套文件创建一个专用文件夹。 **2. 快速入门** - **窗口说明**：金蝶KIS标准版界面由标题栏、控制菜单、菜单条等组成。 - **标题栏**：显示当前窗口的名称。 - **控制菜单**：包含最大化、最小化和关闭窗口的功能。 - **菜单条**：提供诸如“文件”、“编辑”等菜单项，用于访问软件的不同功能。 - **鼠标操作**：包括单击、双击、拖动和指向等基本操作，用于选择对象或执行特定任务。 - **常用命令按钮**：例如“增加”、“修改”、“删除”、“关闭”、“确认”和“取消”等，这些按钮可以帮助用户快速完成各项操作。 **3. 菜单功能简介** - **文件菜单**：提供对账套的各种操作选项。 - **功能菜单**：启动软件的不同模块。 - **基础资料**：用于设置系统的基本信息。 - **工具菜单**：包括用户授权、密码修改以及现金流量表工具等实用功能。 - **窗口菜单**：调整软件界面布局。 - **帮助菜单**：提供在线帮助、常见问题解答及版本信息等支持服务。 #### 三、软件的安装 **1. 硬加密软件的安装** - 关闭计算机并安装加密卡至打印机接口。 - 将打印机连接到加密卡上。 - 开机并插入安装光盘。 - 按照屏幕提示进行安装。 - 安装完成后重启计算机。 **2. 软加密软件的安装** - **单机版**：直接运行安装程序并按照提示操作即可。 - **网络版**：需先安装网络版加密服务器，然后安装软件。 #### 四、启动金蝶财务软件 有两种启动方式： - 通过“开始”菜单中的“所有程序”找到“金蝶KIS”启动软件。 - 直接双击桌面图标启动。 #### 五、金蝶财务软件初始流程 **1. 建账流程** - 根据现有的手工账本和业务资料创建新的账套。 - 设置会计科目，并录入外币核算项目（如果适用）。 - 录入期初余额和累计发生额等初始化数据。 - 录入固定资产卡片信息。 - 进行试算平衡并启用账套。 **2. 操作流程** - 启动系统后进入演示账套。 - 增加用户并设置权限。 - 创建新账套并进行初始化设置。 - 进行试算平衡后启用账套。 - 开始日常业务处理，包括账务处理、固定资产处理、工资管理、往来管理、报表与分析以及出纳管理等。 - 期末进行调汇、结转损益等操作。 - 凭证审核、账簿查询与打印、数据备份及结账等。 #### 六、建立新账套 通过“文件”菜单中的“新建账套”选项，输入相关信息后保存，随后根据提示逐步完成账套的创建过程。 以上是金蝶KIS标准版的基础使用指南，通过学习这些内容可以帮助用户更好地理解和掌握该软件的核心功能与操作流程。