金蝶财务软件使用教程【精选文档】.doc

金蝶财务软件作为一款被众多企业广泛采用的财务管理工具，其核心功能之一便是凭证处理，这一部分对于企业财务信息的真实性和可靠性起着决定性作用。在现代企业管理中，利用先进的财务软件进行会计核算，不仅可以提高工作效率，还能有效避免人为错误。本文将详细介绍金蝶KIS账务处理系统中的凭证录入流程，以及如何使用其提供的多种功能和控制工具，以确保数据录入的准确性和效率。 要明确凭证的概念与分类。在金蝶财务软件中，凭证分为原始凭证和记账凭证两大类。原始凭证记录的是企业实际发生的各项业务活动，是会计核算的基础；而记账凭证则是在原始凭证的基础上，按照会计原则在电脑上制作的会计记录。金蝶KIS账务系统允许用户在录入凭证时，根据实际需要选择新增凭证，并可随时保存或撤销错误录入的信息。 在凭证录入界面，用户将面对一个包含多个关键字段的界面，包括币别、凭证日期、凭证字、凭证号、附件数、摘要、会计科目和金额等。这些字段的准确填写是保证凭证有效性的重要环节。其中，凭证日期必须在当前会计期间内，凭证字则从预设的列表中选择，而凭证号则由系统自动产生，以确保每张凭证的唯一性。摘要栏用于详细记录和解释交易事项，用户可以通过输入文字，或从系统提供的摘要库中选择，以达到迅速录入的目的。 在会计科目的录入上，金蝶财务软件提供了多种便捷方式，如直接输入科目代码、使用F7快捷键进行代码查询，或输入助记码。金额栏则分为借方和贷方，每条分录必须严格遵守借贷平衡的原则，即每笔分录的借方总额应等于贷方总额。在金额录入的过程中，系统同样提供了校验功能，帮助用户避免金额输入错误。 为了进一步提高工作效率，金蝶KIS账务系统还提供了多种快捷键操作，如F8用于快速接入摘要库，F9用于进行汉字模糊查询。这些功能极大地提高了凭证的录入效率，并且减少了查找和核对信息所需的时间。 在凭证录入完成后，系统还提供了一系列校验和控制功能。例如，系统可以自动显示科目余额，检查借贷平衡，验证科目级别，检验金额与汇率等。这些功能能够确保录入的数据准确无误，并且符合会计原则。同时，用户还可以根据需要在系统参数设置中调整控制设置，例如，如果企业不需要二次审核，可以取消凭证过账前必须经过审核的选项，以适应不同企业的具体需求。 金蝶财务软件的灵活性还体现在其对不同会计政策和习惯的适应上。系统允许用户在一般格式和外币格式之间自由切换，便于查看完整的外币汇率和原币数据，这在涉及多币种交易的现代企业中显得尤为重要。 为了保证凭证处理的安全性，金蝶KIS账务系统还内置了数据备份和恢复机制，以防数据丢失。此外，系统的权限管理功能可以限制不同用户对数据的访问和操作，从而确保了整个财务管理流程的安全性。 金蝶财务软件通过提供强大的凭证处理功能，极大地提高了企业财务信息处理的效率和准确性。它不仅支持企业会计核算的基本需求，而且通过多种便捷的录入和查询工具、详尽的校验和控制机制，以及高度的个性化设置，为企业提供了全方位的财务管理解决方案。无论是在凭证录入、校验，还是在数据安全性方面，金蝶财务软件都能满足现代企业对财务管理的要求。