信息系统项目的整体管理_论文

### 信息系统项目整体管理的关键知识点 #### 一、项目整体管理的重要性 信息系统项目的整体管理是确保项目高效、顺利进行的基础性工作。它涉及到项目从启动到收尾的全过程，包括但不限于制定项目章程、初步范围说明、项目管理计划，以及指导和管理项目执行、监控和控制项目工作、变更控制和项目收尾等环节。整体管理的核心在于预测和处理预期的潜在问题，协调项目干系人，确保项目目标的达成。 #### 二、项目管理过程详解 1. **启动过程**：基于业务需求，项目经理负责提出项目开发立项报告，初步界定项目的目标、范围、组织结构、进度和费用估算，从而完成项目的启动工作。 2. **计划过程**：利用专业工具如Microsoft Project制定项目管理计划，包括详细的时间表、资源分配、风险管理策略等，为项目执行阶段奠定基础。 3. **执行过程**：配置人力资源，调配系统资源，执行项目计划，协调各参与方，如项目组、合作单位等，确保项目按照预定方向推进。 4. **监控与控制过程**：定期收集和分析项目进展数据，举行例会，对比项目实际进度与计划，评估变更影响，跟踪风险并制定应对措施，确保项目按计划进行。 5. **收尾过程**：获取业务部门的项目验收测试报告、投产申请，完成运行部门的项目投产手续，正式结束项目，进行项目总结和知识积累。 #### 三、跨行业项目管理的特殊挑战 在涉及银行和税务两大行业的信息系统项目中，需要特别关注跨系统的互联与需求确定。这往往涉及到解决不同机构间的技术冲突、业务流程差异以及利益平衡。有效的沟通策略，如从对方角度出发考虑问题，建立紧密的沟通机制，可以有效促进需求的合理确定和项目的顺利推进。 #### 四、需求管理和变更控制 1. **需求管理**：将业务需求人员纳入项目组或建立高效的沟通机制，可以增强需求的准确性和稳定性，减少开发过程中的反复和浪费。 2. **变更控制**：对于不可避免的需求变更，应要求需求方以正式文档形式阐述变更理由，遵循严格的变更申请流程，减少变更的随意性，维护项目进度和质量。 #### 五、多单位协作与沟通 1. **业务和技术接口定义**：与所有参与单位深入讨论业务流程、交易接口和通讯接口，明确各自职责，避免后期的冲突和误解。 2. **工作分解与责任分配**：根据项目成员的能力和专长，合理分配子任务，确保职责清晰，提高工作效率。 3. **信息共享与进度管理**：建立文件共享平台，定期发布项目文档和周报，确保信息透明，所有相关人员对项目进展有全面了解。 4. **跨单位会议与汇报制度**：建立定期的跨单位例会和周报制度，及时调整计划，确保项目进度与目标一致。 #### 六、项目成果与价值 通过有效的项目整体管理，不仅可以按时按质完成项目，还能在生产中达到预期效果，创造经济效益，提升客户满意度和企业形象。成功的项目管理经验还可作为后续项目的参考，促进组织的持续改进和创新。