人力资源部的年度工作总结是展示一年工作成果,反思不足,并为未来规划的重要环节。"六段法"是一种结构化的总结方式,旨在确保内容的全面性和深度。以下是对"六段法"的详细解释:
1. 重点工作回忆:这部分回顾过去一年中人力资源部的主要任务和项目,包括实施的重大改革、关键政策的制定或调整,以及与公司战略密切相关的活动。例如,招聘大型项目、员工培训计划的启动、薪酬福利制度的更新等。
2. 核心工作与完成度:深入讨论每个核心工作领域的具体成果,如招聘与配置的效率、培训和开发的效果、薪酬福利的满意度、绩效管理的公正性、晋升体系的公平性和劳动关系的和谐程度。评估这些工作的完成度,用数据和事实支持,以便清晰地展示工作成效。
3. 去年目标达成情况:对比年初设定的目标,分析实际达成情况,包括目标是否实现,实现的程度,未达成目标的原因分析,以及从中汲取的经验教训。
4. 人力资源运营现状分析:基于专业的数据分析工具(如众达朴信提供的47个人力资源运营指标),全面评估各个子领域的工作现状。例如,招聘的成功率、培训的参与度、薪酬福利的竞争力、绩效管理的有效性、晋升通道的透明度以及劳动争议的处理情况。通过现状分析,找出优势和改进空间。
5. 远景蓝图与职能战略规划:根据公司的整体战略,制定未来一年的人力资源职能战略,明确战略目标、分析市场环境和内部条件,确定关键成功因素。这包括XX-XX年的职能战略规划,以及战略分析与职能定位。
6. 工作方案与预算编制:明确XX年的核心策略和关键举措,将战略分解为具体的工作计划,设定核心完成指标与目标。同时,规划组织架构调整及人员编制方案,提出重点运营项目的推进方案。进行预算目标设定,列出预算工程,并进行预算分析,确保资源的合理分配和使用。
"六段法"年度工作总结提供了一个系统性的框架,帮助人力资源部全面回顾过去,深入分析现在,科学规划未来,确保工作总结既有深度又有广度,既符合公司的战略需求,又能体现部门工作的独特价值。通过这样的总结,不仅能够提升部门内部的工作效率,还能为公司领导层提供决策参考,对个人职业发展也有积极的推动作用。