XX 全国版会计电算化总结第三章第二节会计核算软件的要
求讲义(6)
如果说现代人类最伟大的创造是计算机,那么电算化会计就是
计算机最伟大的应用之一。随着社会的开展,会计工作从手工转变
成计算机,电算化会计已成为会计人员的必修课。获得会计从业资
格证,成为一名合格的会计工作者,学好会计电算化是必不可少的,
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四、会计数据输出功能的根本要求 会计电算化条件下,会计数
据输出包括屏幕查询输出、打印输出、通过软盘输出和利用网络传
输输出等几种形式。其中,软盘输出多用于数据的备份或上报数据
(尤其是会计报表)的输出。利用网络传输一般多用于企业分支机构
向总公司报账或报表输出时。查询和打印那么是会计数据输出的最
根本形式。 (一)会计软件提供查询的相关要求 由于在会计
电算化条件下不可能每天将会计账务数据打印输出,平时的查账需
求只能通过屏幕查询得到解决。因此会计软件必须提供对机内会计
数据的查询功能。 对数据查询功能没有统一的格式和内容要求,
总要求是必须满足用户对会计数据的日常查询需求。通常,会计软
件必须提供以下查询功能: 1.查询机内总分类会计科目和明细
分类会计科目的名称、编号、年初余额、期初余额、累计发生额、
本期发生额和余额等工程。 2.查询本期已经输入并登账和未登
账的机内记账凭证、原始凭证。 3.查询机内本期和以前各期的
总分类账和明细分类账簿。 4.查询往来账款工程的结算情况。
5.查询到期票据的结算情况。 6.如果查询出来的机内数据已经