XX 全国版会计电算化总结第三章第二节会计核算软件的要
求讲义(5)
1.会计核算软件应当提供机内会计数据按照规定的会计期间进
行结账的功能。
2.结账前,会计核算软件应当自动检查本期输入的会计凭证是
否全部登记入账,尤其要检查由计算机自动生成的机制转账凭证(如
折旧计提凭证等)是否已经生成和入账,全部登记入账后才能结账。
3.机内总分类账和明细分类账可以同时结账,也可以由处理明
细分类账的功能模块先结账、处理总分类账的功能模块后结账。
4.机内总分类账结账之前,应当与明细分类账进行核对,如果
不一致,总分类账不能结账。
5.结账后,不能再输入上一会计期间的会计凭证。一般情况下,
某会计期间的会计凭证只有在上个会计期间已结账的情况下才能输
入,但年底可以例外。会计核算软件可以提供在本会计年度结束,
但仍有一局部转账凭证需要延续至下个会计年度第一个月或者第一
个季度进行处理而没有结账时,输入下一会计年度第一个月或者第
一个季度会计凭证的功能。
根据有关规定,会计核算软件应提供符合国家统一会计制度的
自动编制会计报表的功能。而通用会计核算软件那么应提供会计报
表的自定义功能,包括定义会计报表的格式、工程、各工程的数据、
表内和表间的数据运算和稽核关系等等。对于根据机内会计账簿生
成的会计报表数据,会计软件不能提供直接修改功能。