A集团有限公司公章与印章管理制度.docx

A集团有限公司的公章与印章管理制度是一项严谨的企业内部规定，旨在规范和控制公章及印鉴章的使用，确保企业运营的合法性和安全性。该制度详细规定了公章和印鉴章的种类、使用范围、使用手续、保管责任以及违反规定的后果。 公章包括公司章、业务专用章和协议合同专用章，而印鉴章则为刻有董事长或总经理名字的印章。这些印章的使用范围各有不同，如公司章用于上报文件、发出公函，协议合同章用于签署协议和合同，业务章则用于部门间的公函和证明。 在使用过程中，必须遵循严格的审批流程。例如，使用公司章和协议合同专用章需经过总经理、副总经理或总经理助理的批准，而业务章则需部门负责人批准。同时，使用公章前必须进行登记，确保使用的透明度。 公章与印鉴章的制作、启用、注销都需经过集团总经理批准，并且新制印章需向集团公司办公室备案。保管方面，这些印章由集团公司办公室或受委托的下属公司办公室管理，指定专人负责日常管理，包括制印、启用、保管、登记和注销等。 关于外借和在空白文书上盖章的情况，一般情况下是禁止的。如果确实需要，需经过相关领导的签批，并由办公室登记备查。同时，只有在文本经过总经理签字后，才能加盖公章。违反规定可能会导致经济和法律责任的追究。 此外，为强化印章管理，公司还制定了补充规定，强调公章由专人统一保管，所有合同、协议等法律文书的盖章必须经过负责人签字，涂改过的文书需重新制作，空白文书盖章需书面报告批准，外带印章也需要书面报告并办理领用登记。同时，对盖章的法律文书进行了详细的登记存档要求，确保所有操作都有记录可查。 A集团的公章与印章管理制度是其内部管理的关键环节，它确保了企业在法律事务中的合规性，保护了企业的合法权益，同时也提高了工作效率，防止了潜在的风险。