《公章与合同章管理制度》是企业内部管理的重要文件，它规定了公司公章和合同章的刻制、启用、使用范围、授权管理、保管以及违规处理等环节，旨在确保印章的合法性和安全性，防止不法行为对公司造成损失。
一、公章与合同章的刻制与启用
1. 刻制需经审批：公司需要刻制公章或合同章时，必须填写《印章刻制申请表》，由总经理或常务副总审批，并由综合部备案。
2. 符合法规：刻章需持公司介绍信到公安机关办理手续，并在合法场所刻制，印章形状、规格需符合国家相关规定，并在公安机关备案。
3. 禁止擅自刻制：未经总经理或常务副总批准，任何人不得私刻公章和合同章。
4. 启用前的备案：新印章启用前，应在《印章备案簿》上做戳记，并由公司领导签字，由综合部留存样本备查。
5. 启用通知：综合部需发布启用通知，注明启用日期。
二、公章与合同章的使用范围
1. 公章使用范围：包括公司内外文件、联合文件、证明材料、财务报告、公司章程、员工调动、任免文件等。
2. 合同章使用范围：主要用于对外投资、合资协议、各类经济合同等。
三、授权范围及管理职责
1. 总经理、常务副总：负责重大决策文件、合同、协议等重要文件的签发与使用。
2. 部门负责人：负责授权本部门内的文件签发与使用。
3. 综合部：负责印章保管、使用登记、审核制度制定等工作。
四、公章与合同章的管理、使用、保管
1. 印章由综合部专人保管。
2. 印章加密保管，不得随意转交。
3. 外带需负责人签批并登记。
4. 使用需审批：按照使用范围，由使用部门主管领导签批后方可盖章，遵循特定签批顺序。
5. 使用人和签批人应负责任，私人事务需经审核后盖章。
6. 登记内容包括使用时间、人、签批人、印章名称等。
五、处罚措施
1. 私自刻章者将被追究法律责任或解除劳动关系。
2. 未经审批私盖章者，需承担后果，公司可追究其法律责任。
3. 主管领导疏忽导致问题，除负全责外，可能面临经济和法律责任，甚至解除劳动关系。
4. 违反使用流程的人员将受到经济处罚，严重者承担损失并可能被追究法律责任。
5. 综合部对制度解释权所有。
公章与合同章管理制度是企业内部管理的核心部分，严谨的管理制度可以保障公司的合法权益，预防潜在风险，确保业务的正常运行。
VIP享7折，此内容立减4.47元 
