公章管理制度_.docx

公章管理制度是确保企业合法、规范使用公章，防范法律风险的重要文件。以下是对这份管理制度的详细解读： 1. **公章的刻制与启用**： - 刻制：必须经过总经理的批准，由办公室出具介绍信，然后在公安机关指定部门办理刻制手续。这确保了公章的合法性和合规性。 - 启用：新公章启用前需做戳记留存样本，以备日后查核。启用需报总经理批准，并发出启用通知，明确启用日期、发放单位和使用范围。 2. **公章的保管、交接与停用**： - 专人保管：公章需指定专人保管，如公司的公章由办公室保管，各部门公章则由相应部门指定专人专柜保管，并报备办公室。 - 记录与备案：保管人变更、公章丢失等情况需有详细记录，包括公章信息、责任人等。 - 私带公章外出需有严格审批流程，由部门主管、行政副总经理及办公室主任共同批准，并由借用人对公章使用后果负责。 - 停用：在公司名称变动、公章损坏或遗失时，公章应及时停用并进行封存、销毁，同时建立相关记录。 3. **公章使用**： - 使用范围：公司对外文件、部门业务、合同及财务会计事务分别使用不同类型的公章。 - 使用程序：用章前需经部门主管、公司领导审批，填写用章登记表，复印件提交办公室备案。 - 控制空白用章：严禁开具空白合同、协议等，特殊情况需经过高层同意，并在使用后及时报告用途。 4. **违规处理**： - 违反规定的员工将受到公司追责，如果导致经济损失或不良影响，可能面临法律责任。 5. **年度审查**： - 每年结束时，公章管理人需将全年公章使用情况登记表副本送至办公室存档，以便监督和审计。 这份公章管理制度旨在保障公司运营的合法性和规范性，防止公章滥用，保护公司利益，避免法律纠纷。通过严格的刻制、启用、保管、使用和停用流程，以及明确的责任追究机制，为企业公章管理提供了坚实的制度保障。