行政公章管理规定办法.docx

### 行政公章管理规定办法知识点解析 #### 第一章 总则 1. **目的与背景**: 为实现行政公章管理工作的规范化与制度化，确保公章使用的权威性和严肃性，提升工作效率，根据单位实际情况制定了该规定。 2. **管理范围**: 包括单位公章、所长印章以及所属各部门的行政性公章。 3. **管理主体**: 所办公室作为公章的主要管理部门。 #### 第二章 印章的刻制 1. **刻制权限**: 上级主管单位负责刻发单位公章；所长办公室负责所长印章的刻制；部门印章的刻制需经所领导批准，并报公安机关审批。 2. **启用流程**: 部门印章在正式启用前需到所办公室进行印签备案，未经备案的印章不得使用。 #### 第三章 印章的管理 1. **存放与使用**: 公章必须存放在规定的地点（如所办公室、计划财务处、部门办公室），并有明确的负责人。 2. **特殊使用**: 如需在存放地点外使用公章，需经过存放部门负责人的批准，并由专人携带。 3. **日常管理**: 指定专人负责公章的日常管理，包括保管、使用审批等，确保公章安全无误。 #### 第四章 公章的使用 1. **使用权限**: 单位公章使用需经所长或副所长指示，并由办公室主任批准；部门公章使用需经部门领导批准。 2. **文件盖章**: 对外公文需经所领导签发后盖章；内部文件一般不加盖单位公章。 3. **特殊情况**: 报表、证件等需要盖章的材料，需经相关部门领导审核签字，并获得所领导同意后方可盖章。 4. **介绍信管理**: 介绍信需一式两联，统一编号，并存档备查。 5. **批量办理**: 对于批量办理的证书、证件等，需由主管部门确定专人负责，并提供所需人员名单、编号及部门负责人签字的同意函。 6. **空白介绍信**: 一般不允许开具空白介绍信，特殊情况需经办公室主任批准，并记录其用途。 #### 第五章 附则 1. **责任追究**: 因管理不善导致印章出现问题，将追究印章管理人员及部门负责人的责任。 2. **其他印章**: 各部门的业务专用章（如财务专用章、收费专用章等）参照本规定执行。 3. **生效日期**: 本规定自2021年3月1日起实施，原有规定同时废止。 4. **解释权**: 本规定的解释权归所办公室所有。 #### 相关扩展知识点 - **公章管理制度的重要性**: 规范公章管理对于维护单位形象、保障法律权益具有重要意义。 - **电子公章的应用**: 随着信息技术的发展，越来越多的单位采用电子公章来提高工作效率和安全性。 - **公章遗失后的处理程序**: 如果公章不慎遗失，应及时向公安机关报案，并通过媒体发布遗失声明，同时重新刻制新章并备案。 以上内容涵盖了行政公章管理规定办法的主要知识点，有助于理解和实施公章管理的相关规定。