江西省互联网协会档案和证章管理制度.docx
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2022-12-13
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江西省互联网协会档案和证章管理制度
（审议稿）
第一条为规范江西省互联网协会（以下简称：本会）档 案
管理，依据《社会团体登记管理条例》、《江西省互联网协 会
章程》以及社会组织等级评估规范化建设的相关要求，特 制定
本制度。
第二条 本会秘书处是本会档案和证章管理的责任部门,
负责本会在运作过程中所产生的具有查考、利用价值的各种 文
件材料的收集、整理和保管，以及各类证件和公章的管理。
第三条 秘书处应当指派专人负责本会的档案和证章管 理
工作。档案遵循以届别划分、按年度整理、分类归档的原 那么
进行管理，在每届内对本会的基础建设、内部治理、业务 活动
、外部来文、财务管理等方面进行管理。
第四条 本会的基础建设档案包括法人登记材料、规范 性
章程、变更审批材料、相关证章等资料。本会的内部治理 档案
包括全体会员名册、理事会名册，届期内每一年度的会 员大会
、理事会、理事长办公会等法定会议的档案资料，专 职人员组
织人事档案，被审定的规范性内部管理制度以及届 期内每一年
度制度执行的档案资料。
第五条本会的业务活动档案包括年度计划和总结、活 动方
案、活动总结和图像资料、购买服务合同等。
第六条文件政策档案是指与机构和本领业有关的法律 法
规、文件政策等。
第七条 本会文件档案每年均须按类别归档装订，永久保
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