《2021年公司营业执照、公章等要件管理制度》是针对中企商务广告公司的一项重要治理办法，旨在确保公司各类重要证件和印章的安全、合法和有效使用。该制度覆盖了营业执照、税务登记证、银行开户许可证等法律效力的证照，以及公司印章、法定代表人印章、合同专用章等具有法律效力的印章。
根据该制度，公司的印章管理分为多个层次，以执行董事为核心，各部门协同配合。执行董事直接管理公司印章、法定代表人印章，同时对印章的刻制、使用和停用有最终决定权。财务部负责管理财务专用章、发票专用章等相关证照，业务部则负责固定印刷品广告许可证等业务相关的印章。此外，银行支付U盘的管理涉及执行董事、财务部门负责人和业务部门负责人，体现了职责的细分和合作。
在印章的刻制和启用环节，需要由公司办公室（财务部门兼）按照公安机关的审批进行，确保印章的规格和样式合规。启用新的印章会发布正式通知，并对印章进行留样备案，以备后续的管理和核对。同时，制度明确规定，印章的保管和使用责任人（印章专管员）不得转借印章，一旦丢失需立即报告并采取相应补救措施，包括印章的销毁。
印章专管员的职责十分关键，他们需每日检查印章安全，不得将印章随意存放。在临时离岗时，必须进行严格的交接手续，确保印章始终处于监管之中。专管员必须按照批准权限和规定用印，不得擅自用印，且在用印时需确保印迹清晰、位置准确，避免滥用和错用。违反规定的专管员将承担相应的责任，包括经济赔偿和纪律处分。
此外，制度还强调，未经授权，任何部门和个人不得私自刻制印章，否则将承担所有经济损失。对于需要携带公章外出的情况，需经过批准，且在使用过程中要严格遵循相关程序。
这份管理制度全面规范了公司证照和印章的管理，强调了责任明确、流程清晰和风险管理，旨在维护公司的合法权益，防范潜在风险，确保公司的正常运营。通过这样的制度，企业可以有效提升内部治理水平，增强合规性，降低因证件和印章管理不当可能带来的法律风险。
