公司行政制度汇编之印章管理办法.docx

《公司行政制度汇编之印章管理办法》是华中集团针对其下属各异地公司和项目公司制定的一套完整的印章管理制度，旨在规范印章的管理和使用，确保公司正常运营，防止潜在风险，保护公司利益。 1. 目的与适用范围： - 目的：印章作为公司行使职权的重要凭证，其管理直接影响公司的经营管理活动。本办法旨在防止不必要事件，维护公司利益。 - 适用范围：适用于华中集团的所有异地公司和项目公司。 2. 职责分工： - 行政部：负责建立印章管理制度，管理印章的领取、归还和使用记录，通过《印章使用单》进行监督。 - 财务部：负责印章的安全保管。 - 总经理：拥有对公司所有印章使用的最终决定权。 3. 印章使用流程： - 使用申请：公司员工需填写《印章使用单登记》，连同待盖章文件逐级上报，经过相关人员审核。 - 审批过程：经过各级审批，最终由有权决定印章使用的人员批准后，印章保管人才可盖章。 - 文件核对：印章保管人需核对文件内容和使用单上的签字，确认无误后盖章。 - 审核否决：在审核过程中未获通过的文件将被退回。 - 财务印章：财务人员在执行常规工作时，可以直接使用财务印章，无需经过上述流程。 - 带出使用：如需将印章带出公司，需提前填写使用单，说明原因，经总经理批准，并由至少两人共同携带。 4. 权限分配： - 公章的使用决定权归总经理，其他印章的使用权可由总经理根据实际需求授权。 5. 责任规定： - 印章保管人需妥善保管，丢失应及时报告行政部。 - 所有人员必须按照本办法规定的程序使用印章，否则可能面临行政处分。 - 对于违反本办法导致公司损失的行为，公司将严肃处理，严重者将提交司法机关。 6. 附件： - 《印章使用单登记》是重要的使用记录文件，用后留存于行政部。 这套印章管理办法明确了印章管理的责任和流程，强化了印章使用的审批制度，确保印章使用的合法性和安全性，从而保障公司的合法权益。同时，它也为员工提供了明确的操作指南，减少了因印章管理不当引发的问题。