《某房地产集团合同管理程序》文档详述了该集团内部合同管理的流程和责任分工，旨在确保合同的标准化和风险管理。以下是对文档内容的详细解释：
1. **合同管理的目的**：
目的是使合同的签订、履行过程规范化，最大程度地减少潜在风险。通过对合同的严谨管理和审批流程，确保公司利益得到保障。
2. **适用范围**：
适用于对外采购和/或服务类合同的管理，包括但不限于勘察合同、设计合同、营销合同、广告设计/制作合同、施工合同、材料/设备采购合同、工程监理合同、土地受让/合作开发合同、财务合作及借款合同、培训合同等。其他类型的采购合同和所有合同的法律审查则参照GFP3-14“法律事务处理程序”进行。
3. **职责划分**：
- **总经理**：负责相关规定需要其参与或批准的工程合同审批，以及所有合同的付款审批。
- **副总**：负责规定需其参与或批准的工程合同审批，以及其所在部门上报总经理审批的合同审核和付款审核。
- **成本部**：负责勘察、设计、工程监理、广告设计/制作合同的审核，施工分包及材料/设备采购合同的起草、会谈和定稿，合同的编制、分发、保存，以及执行情况的跟踪记录和付款审核。
- **设计部**：负责勘察、设计合同的起草、会谈、定稿和执行情况的跟踪记录，以及付款申请。
- **营销部**：负责营销合同的起草、会谈、定稿，执行情况的跟踪记录，以及付款申请。
- **品牌推广部**：负责广告设计/制作合同的起草、会谈、定稿，执行情况的跟踪记录，以及付款申请。
- **工程部**：负责工程监理合同的起草、会谈、定稿，执行情况的跟踪记录，以及相关合同的付款申请。
- **发展研究部**：负责土地受让/合作开发合同的起草、会谈、定稿，执行情况的跟踪记录，以及付款申请。
- **财务部**：负责财务合作及借款合同的起草、会谈、定稿，执行情况的跟踪记录，所有合同的付款审核。
- **行政部门**：负责培训合同的起草、会谈、定稿，执行情况的跟踪记录，付款申请，合同的盖章和归档。
4. **合同审批流程**：
- **勘察、设计合同**：由设计部起草、会谈、定稿后，经成本部审核，主工程副总审批，最后由行政部盖章存档。
- **施工及设备/材料采购合同**：由成本部起草、会谈、定稿，工程部审核，主工程副总审批，再由行政部盖章存档。
- **营销、广告设计/制作、工程监理、土地受让/合作开发、财务合作及借款、培训合同**：分别由相应部门起草、会谈、定稿，按流程审批，最后由行政部盖章存档。
总结来说，该房地产集团的合同管理程序是通过明确的职责分工和审批流程，实现对各类合同的全面管控，旨在降低风险，提高合同执行效率，保障公司的业务运营顺利进行。每个部门都有其特定的合同管理责任，从合同起草到审批、执行和付款，都有一套严谨的操作步骤，确保所有环节的合规性和透明度。
