工程合同管理程序是工程项目管理中的核心环节，旨在规范合同的起草、审批、执行、监控以及风险管理，以确保项目的顺利进行，降低潜在风险，并保护各方的合法权益。以下是对该程序的详细解析：
1. **目的**：工程合同管理程序的主要目的是通过设定明确的合同流程，从合同的草拟、审批到执行的全过程进行有效管控，维护公司的利益，减少因合同执行不力带来的风险。
2. **适用范围**：该程序适用于所有工程施工承包、工程设备材料采购合同的管理，包括但不限于战略采购协议、施工协议、设备材料采购合同、施工监理合同等各类合同。对于地区间的差异，将根据第八条款执行相应的调整。
3. **术语和定义**：
- **工程合同类别**：包括不同类型的合同，如战略采购协议、工程施工类合同、设备材料采购合同等。
- **索赔**：当供应商未履行合同或履行不足时，向其要求支付违约金或赔偿损失的行为。
4. **职责分配**：
- **采购管理部门**：负责办理特定类型合同的签署和建立合同台账，参与5万元以上索赔的处理。
- **工程经理部**：负责其他类型合同的签署，合同履行、索赔证据收集及索赔工作。
- **成本管理部门**：负责合同的起草评审和经济条款的执行，参与索赔。
- **法律室**：负责合同的法律审核，参与工程经理部要求的索赔活动。
- **客户服务中心**：负责工程开工后的合同履行。
- **工程总经理**、**工程总监**、**常务副总经理/授权指导**、**总经理**：依据合同金额的大小，分别负责不同级别的合同审批。
5. **工作程序**：
- **确定合同方**：供应商的选择遵循工程采购管理程序，特殊情况下需得到工程总监的批准。
- **合同拟稿审批**：除特定合同外，由经办部门拟稿，须经过审批并根据审批结果修改，然后由相关部门复核。
- **合同签署**：原则上由对方先签字盖章，签署后的合同及时在合同台账中登记。
- **合同保存**：合同原件由指定部门保存，电子版存档，原始审批文件由经办部门保管。
- **合同履行与监控**：成本管理部门负责经济条款的执行，工程经理部和客户服务中心分别在工程的不同阶段负责合同的履行，总经理负责合同执行情况的监督。
6. **审批权限**：合同金额不同，审批权限也不同，分为多个层级，金额越大，审批层级越高。
这个工程合同管理程序通过细化职责、规范流程，确保了合同管理的严谨性和有效性，有助于企业在工程项目的全过程中避免法律风险，提高合同执行效率。
