《信息化项目管理制度》.pdf

《信息化项目管理制度》是针对集团公司信息化建设项目的一套规范化管理规则，旨在确保项目质量，提高投资效益，以及顺利交付。该制度适用于集团内所有新建、扩建、改造、升级和优化的信息化项目，无论项目是由内部还是外部供应商承建。 1. 信息化项目分类：集团公司的信息化项目分为两大类——信息化基础设施项目和信息化应用系统项目。前者涵盖网络线路、交换设备等基础设施，后者涉及以信息技术为基础的业务管理系统。 2. 承建单位资质：外部供应商必须是独立法人，具备相应的人力、财力和物力，且项目负责人需具备高级专业技术职务或三年以上行业信息化管理经验。原则上，未经特别批准，项目不得转包或分包。 3. 各部门职责： - 信息中心：负责信息化项目的实施与管理，协助需求整理，审核技术协议或实施方案，协调技术问题，参与验收。 - 项目提出单位：整理技术需求，编制技术协议或实施方案，组织建设实施，负责验收。 - 项目承建单位：编制实施技术方案，按方案组织实施，按合同开展工作，报告进度，准备验收材料。 - 企管部：提供制度保障，解决组织结构、职责分配问题，协调业务流程优化，协助制定运行管理办法。 - 其他业务单位：参与项目实施，优化业务流程，配合项目组，遵守运行管理办法。 4. 管理内容： - 项目立项：需求单位需向信息中心备案，信息中心审核并组织专家论证，通过后签定合同。 - 项目范围：明确项目范围，签订详细的技术规格书或工作说明书。 - 项目启动：设立项目组，明确角色职责，可能举行启动会议，明确项目介绍、需求、目标、范围、职责等。 - 项目计划：制定项目整体计划，包含里程碑节点，由项目经理制定阶段和周计划，确保项目进度和资源投入。 这套制度确保了信息化项目的规范化管理，从立项到实施再到交付，每个环节都有明确的责任划分和流程控制，从而保证了信息化项目的高效、有序进行。同时，它也强调了项目范围的确定性，确保所有参与方对项目目标和责任有清晰的理解，促进了项目的成功实施。