【SAP LES 操作指导书】是针对CRM产品经理在需求规格说明书管理中使用的一个系统规格需求说明书模板。本文档详细阐述了产品事业部接口调度员在SAP系统中的操作流程,主要包括创建倒短订单、订单管理和交货单处理等方面的知识点。
1. **倒短订单创建**:
- 使用事务代码`ZOM02`,输入发货起始地区、外协单位、仓库、物料和数量,根据装车结果或扫描系统数据进行订单匹配,然后选择订单进行创建。
- 订单类型包括:退货订单-ZRER,返厂订单-ZREI,DC间调拔发货-ZGI6,配送业务-ZGI5,VAS订单-ZVA1,仓库服务收费单-ZWH1。
2. **订单操作**:
- **创建订单**:通过`VA01`事务代码,输入相应的订单类型,如退货、返厂等。
- **修改订单**:使用`VA02`事务代码,录入订单类型后进行更改。
- **查看订单清单**:通过`VA05`事务代码,输入售达方、物料、采购订单编号等信息,查看销售订单清单。
3. **交货单处理**:
- **建立交货单**:使用`VL01N`事务代码,输入装运地点和订单号。
- **修改交货单**:通过`VL02N`事务代码,输入交货单号进行更改。
- **显示交货单**:利用`VL03N`事务代码,查看交货单详情。
4. **特殊操作**:
- **创建收货订单**:对于修复后的产品,使用`VA01`创建订单类型为`ZRP1`的收货订单。
- **差异处理**:当出现发货与订单不一致时,通过`VA02`和`VL02N`事务代码进行订单和交货单的修改或取消。
5. **常见问题及解决方案**:
- 库存不足导致无法一次性发送:可以尝试更改库存地点、减少发货量或保存部分交货。
- 未自动产生交货单:检查订单是否完整,通过`VA02`的“不完整日志”补充凭证信息后再保存。
这个SAP LES操作指导书对产品事业部接口调度员来说至关重要,它详细列出了日常工作中可能遇到的各种操作步骤和异常处理,有助于提高工作效率和准确性。在实际操作中,调度员需要严格按照文档说明进行,确保每个步骤的正确执行,以保障业务流程的顺畅。同时,对于新入职的员工,这份指导书也是快速熟悉工作流程的有力工具。