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ERP实施顾问必须做到的几件事情_CRM产品经理 需求规格说明书管理系统规格需求说明书模板.docx
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2023-07-31
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ERP实施顾问在项目中扮演着至关重要的角色,他们的工作效果直接影响到项目的成功与否。以下是根据提供的文件内容提炼出的相关知识点: 1. **树立并分享信誉**:ERP实施顾问需树立专业形象,从高层管理和具体业务操作两个层面展示自己的专业水平。同时,与客户分享信誉,避免独占功劳,以增强团队协作和信任。 2. **建立客户信心**:顾问需在项目初期就展现自信和能力,充分准备会议,积极沟通,设定并达成初期目标,以快速获得客户的信任。 3. **为客户增加价值**:超越客户的期待,通过额外的帮助或超出承诺的服务为客户提供价值,但不一定是免费的,关键在于增加价值且不显著增加工作负担。 4. **有效管理时间**:时间管理是关键,包括确定工作的优先级,专注于高优先级任务,并为当前工作分配足够的时间。 5. **启发客户思考**:通过提问引导客户主动思考问题,避免单方面灌输,激发客户解决问题的主动性。 6. **鼓励说出想法**:创造安全的环境,鼓励客户提供反馈,使用开放式和封闭式问题来引导讨论,尊重所有答案。 7. **把握建议方式**:提供建议时需谨慎且得体,先试探反应,避免显得傲慢或干预过多。确保建议既清晰又有说服力。 8. **用经验说话**:利用过往的成功案例来支持建议,消除客户的疑虑,展示最佳实践和行业标准。 9. **主动宣传好消息**:积极传播项目中的积极进展,用正面信息抵消负面传闻,增强团队士气和客户信心。 这些知识点体现了ERP实施顾问在项目中需要具备的专业素养、沟通技巧和策略思维,对于确保ERP项目顺利进行至关重要。通过这些方法,顾问可以有效地管理客户关系,推动项目进程,并确保最终的成功实施。
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ERP 实施顾问必须做到的几件事情
ERP 实施顾问工作中应做到作为一名 ERP 实施顾问,除了要懂管理、懂 ERP 软件、懂实施
方法论之外,还要掌握一些做事的方法。好的工作方法可以让顾问们在项目进程中迅速取得
客户信任、快速解决问题。应该在工作中做到以下几点:
一、树立并分享信誉
准确的为自己定位,并积极树立自己的信誉。从这样两个角度去考虑问题,一是从高层
管理者的角度去思考行业竞争和公司运作的问题,一是从专业、细致的角度去考虑单据、报
表、界面等数据处理的问题。当你在这些问题上充分展示了你的专业水准并发挥了你的作用
时,信誉自然树立起来了。同时要注意与客户分享信誉。树立信誉的目的是更好更快地完成
任务,并不是要与客户争夺项目控制权、比较谁在项目中的贡献更大、谁更高明。因此,不
要归功于己,把荣誉与客户方同事一起分享反而更能建立信誉。
二、建立客户信心
即便以前有过合作或者接触,甚至客户是因你而签单,ERP 项目开展初期,客户还是
会重新检查你的自信和能力,以确保他们选择你是正确的。因此,同客户的每次会面都应做
好充分的准备并要表现出足够的敏捷和积极性。主动与客户沟通对建立信心很有帮助,同时,
在项目初期设置一些简单的目标然后及时高效地完成,可以更快令客户信任你。在项目早期
建立信心的一个非常有效的途径是“快速成功”?取得一定的成果,或者提供超值的价值。
三、为客户增加价值
尽量超出客户的期望,为客户增加价值。我并不主张为客户提供免费服务,而是建议你
通过合理的工作或可能超出许诺的帮助位客户提供额外的利益。最好是对客户非常有价值又
不增加你工作量的内容。例如,与客户的项目经理一起完成项目计划时,顺便帮助他对项目
理解更深入些;或者,在培训时提供一些行业的借鉴资料。
四、有效管理时间
时间是公司的商品、ERP 实施顾问的财产,时间也是人世上最稀缺的资源,必须有效
的管理时间。这需要三种最重要的技能:(1)对工作确定优先级别,然后按照既定的优先
级工作;(2)对当前既定的工作分配充足的时间;
五、启发客户思考
多看多问,启发客户自己思考。讲了那么长时间的课、写了那么长的文档,客户却听而
不闻、见如未见,为什么?当客户没有注意到问题并开动脑筋思考时,“填鸭”是很难的。如
果首先向客户征求意见,了解他们对该问题的看法,你可以做的更好。不要急着告诉他“正
确答案”,当客户真正开始思索的时候,他们会追着问你要答案。
六、鼓励说出想法
当人们开始沉思时,你就要考虑反馈的问题了。如何了解到大家对问题的看法呢?要知
道,不是每个人都愿意冒着“愚蠢”、“不现实”的风险分享自己的看法的。还是要提问。通过
“什么”“怎样”开头的开放型问题来拓展客户的思路,然后使用方向型问题锁定答案于“是
否”,检验自己对开放型问题引导出来的信息的理解程度。注意,问问题一定要真诚,只要
回答就应感谢,一旦在不经意中表现了对答案的轻蔑,就等于堵住了客户的嘴。另外一个值
得重视的技巧是:无论答案是否,你的沉默都可以促使客户继续深入谈论这个话题。
七、把握建议方式
向客户提出建议时,方式一定要得体,不要让客户觉得你很傲慢或是在乱插手。方式是
否得体将决定 ERP 项目在这个环节上的效果(至少是效率)。下面这些建议或许对你有些
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