发文管理流程.doc
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2023-07-12
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神马集团有限责任公司
第十五章 行政管理
第一节 公文管理
索引号 行政管理 001
主题
版本号
生效日期
修改日期
编制单位
核准者
1
2002/4/1
发文管理
作废日期
作废执行人
15－11－1－11
发文管理
1 范围
月度采购计划包含适用于公司所有部门签发公文的全过程，公文种类可以包括命令
（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、
会议纪要等 13 个文种
2 控制目标
2.1 确保全公司以统一的方式发放公文
2.2 确保公文签发工作的效率和质量
3 主要控制点
3.1 发文部门经理审阅本部门草拟的公文计划人员根据物料品种确定是否本年已有签约
供应商，没有供应商的重新进行选择，已有供应商的确定供应价格
3.2 办公室主任审阅发文部门提交的公文草样
3.3 发文部门主管经理或副总经理审阅签发公文
4 特定政策
4.1 文件下发工作应在半天之内完成
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