通用的档案管理程序_入职离职人事管理制度规范.doc
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2023-07-11
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25．档案管理程序
1． 目的和范围：建立公司档案立卷、归档、整理、保管、利用、销毁等程序，
确保公司档案完整、齐全、高质，档案资源得到妥善保管、有效利用和持续
补充。该程序适用于以上环节所涉及的相关部门及个人。
2． 职责：
2.1 公司档案按统一领导、分级管理的办法进行组织管理，即图书档案室
（隶属人力资源部）负责公司档案的总体管理，部门资料员负责本部
门的立卷归档工作，图书档案室对各部室进行业务上的指导、监督和
检查。
2.2 鉴于财务档案的特殊性，公司财务档案（包含各类合同）由财务计统
部自管，图书档案室提供存放点。使用时，由财务计统部指定专人调
档。
2.3 鉴于人事档案的特殊性，公司人事档案由人力资源部人力资源口自管，
人力资源部经理指定专人按集中管理、严格保密的原则进行管理。
3． 流程：
3.1 档案分类：
3.1.1 文书档案：即在公司管理过程中产生的有保存价值的普发性内外部文
件。
3.1.2 基建档案：即以竣工图为核心的在工程建设过程中形成的专业材料。
3.1.3 财务档案：即在公司经济活动中产生的会计凭证、帐簿和财务报告等
具有保存价值的会计核算专业材料。
3.1.4 人事档案：即公司员工在应聘、转正、考评等人事活动中形成的反映
个人基本情况、工作表现的个人资料。、
3.1.5 经营销售档案：即公司房产经营销售活动中产生的具有保留和存查价
值的历史记录，如合同评审记录、商品房预售合同、客户档案、市场
调研资料、楼盘宣传资料等。
3.1.6 客户服务档案：即公司在提供客户服务过程中形成的具有保留和存查
价值的历史记录，如客户投诉记录、处理方案、落实反馈记录、客户
满意度调查与分析记录等。
3.1.7 对外联络档案：即公司在项目报批报建过程中形成的具有保留和存查
价值的历史记录。如政府和公共事业单位的批文、文件和专题会议纪
要等。
3.1.8 声像档案：即在公司生产经营活动中形成的有保存价值的、以音像或
图象记录在特殊载体上的并配有文字说明的历史记录。
3.2 具体管理：
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