EI会议论文发表流程剖析(史上最详细!经典!).pdf
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2020-04-08
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很多朋友对于发表 EI 会议论文的流程不清楚，这里给大家梳理一下大部分会议的流程。首
先给一个流程框架，然后再对每个环节做详细解释。
写中文稿件（约 4000 字）——翻译成英文——查看会务组官网——寻找“paper Submition”
栏目——注册 esaychair 账号——登陆 esaychair 账号——选择所投会议简称——填写作者信
息——上传 PDF 格式的稿件——正式提交——等待录用——文章录用——仔细阅读录用邮
件——下载邮件的所有附件——根据邮件再次修改论文——下载版权转让协议——手写版
权协议签字——缴纳会议注册费——获取汇款凭证——上传论文最终版 Word 格式和 PDF 格
式、版权协议、凭证、PPT——开会——论文出版——寄送论文集——论文被 EI 检索。
以上是整个 EI 会议流程框架，下面详细解释下各个流程。
第一:写作。关于这个你写论文时一定要注意字数，EI 会议一般中文 3500-4000 字左右为最
佳，如果图表多就 3500 左右，如果少就 4000 左右。字数最好不要超标，因为如果超标，
按照会务组的标准论文模板调整格式后，你的论文超过篇幅，会务组会多收你的版面费的。
文章写完后，最好先翻译成英文，并且按照会务组模板调整好格式后再投稿。虽然部分会议
允许先投中文稿件，但是文章录用后，也会叫你翻译成英文的，因为毕竟是 EI 国际会议，
肯定是用英文交流的。同时要注意到一点，论文最终版中任何部分都不能有中文（一些软件
测试截图上也不允许的）。
第二：投稿。这时你需要登录到会务组官网上去，选择“paper submition”栏目（EI 会议一
般都会有这个栏目的），这时就会看到投稿的一些详细信息。部分会议允许你直接将论文投
递到会务组邮箱，并在邮件主题写明投稿，邮件内容写上作者姓名等信息，这种投稿方式最
简单，建议如果允许都用这种方式。很多会议是必须走其它投稿方式的，你会在“paper
submition”栏目里看到一个网址链接，点击进去就会进入 esaychair 账号登陆页面,这时你需
要注册一个 easychair 账号，你只需按照网址上的流程一步一步来即可（这个流程还蛮复杂
的，填写的信息很多，而且是英文，建议装个有道翻译）。注册完后，用注册的账号登陆
esaychair，就会进入投稿界面，按照上面的流程填写作者信息（英文），并上传 PDF 格式的
论文等操作，最后上传投稿即可。这样投稿基本算是完成了，一般投稿后几分钟会收到系统
的自动回复，表示稿件已经收到。
第三：文章录用。当文章录用后，你会收到一个录用邮件，里面有一些附件，或者给你一个
网址，让你去下载附件。（附件一般包含注册表、录用通知书、专家对文章打分评价等信息）。
同时请仔细阅读邮件里的信息，并严格按照邮件里的要求做下一步操作（一般会让你再修改
下稿子，以符合 EI 会议的要求，让你签署版权转让协议，让你填写注册表并汇款版面费等
等）。这些资料都弄完后，将资料打包，并将压缩包命名为会议主题+文章编号，上传到会务
组邮箱即可。一般几天内收到回复。（注意第三步是最麻烦的，如果你是第一次发 EI 会议，
有时会把你弄崩溃）
第四：最终版资料上传后，你不时的登陆下自己投稿用的邮箱，一般会务组会不定时给你发
一些信息（有时是让你再改文章、有时是让你核对你文章的重要信息等）
第五：参加会议。（这个你可以自由选择，参不参加对论文的出版和检索是不影响的）建议
有条件的话，尽量去参加下。即使是一个水会议，你也能够增长见识，学到一些东西的
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