【文档概述】
本文档是关于驻外机构的岗位说明书,主要阐述了公司在质量管理方面的政策、目标和责任分配,强调了管理层的承诺、顾客导向、质量方针以及策划过程。此外,文档还详细列出了不同层级员工的职责和权限,以及内部沟通机制。
【质量管理】
1. 管理承诺:公司高层,特别是总经理,对质量管理体系的建立和实施负有关键责任,包括向员工传达满足顾客需求的重要性,任命管理者代表,制定质量方针和目标,主持管理评审,以及提供必要的资源支持。
2. 顾客关注:公司强调以顾客为中心,将顾客满意度作为核心追求,通过识别并满足顾客需求,将这些需求转化为具体的质量要求,并通过质量体系运行来达成目标。
3. 质量方针:公司的质量方针是其质量管理的宗旨和方向,需由全体员工理解和执行。质量方针会定期评审,以确保其适应性和有效性。
4. 策划与质量目标:公司设定了明确的质量目标,如开发工程优良率、顾客满意率、合同履约率和工程设计文件审查率,并规定了考核方法和时间。各部门需制定自己的目标和实现措施,并对完成情况进行监控。
5. 过程管理:公司识别并规定了质量管理体系的四大过程,形成文件化的体系,并通过管理评审和适时调整来保持其有效性。当体系需要更改时,由管理者代表策划并制定更改计划,以保持体系的完整性和平衡过渡。
【职责与权限】
1. 各级人员职责:总经理全面负责公司的经营和质量管理,其他高层管理人员,如生产副总经理、经营副总经理、综合部经理和秘书等,分别负责各自领域的工作,如项目施工、安全管理、经营管理、人事培训、法律事务和文件管理等。
2. 沟通机制:公司注重内部沟通,确保指令的准确传达和工作的协调,以提高整体运营效率。
总结来说,这份文档详尽地描述了驻外机构的质量管理体系,强调了管理层的领导作用、以顾客为中心的服务理念,以及通过明确的职责分配和目标设定来推动质量改进。此外,还明确了内部沟通和法律事务管理的流程,旨在确保公司运营的高效和合规。