【高尔夫球会员部管理制度】
这份文档详细阐述了高尔夫球会员部的管理制度,涵盖了劳动纪律、会员销售业务管理和意向客户资料的管理制度等多个方面,旨在规范员工行为,提高服务质量,确保业务流程的顺畅和市场开发的有序进行。
1. **劳动纪律**:
- 会员部员工必须遵守工作时间,不得迟到或早退,保持良好的职业形象。
- 禁止在工作场所进行私人通话或从事与工作无关的活动。
- 员工需保持行为举止得体,不得喧哗或嬉戏,维护办公环境的整洁。
- 加强服务意识,对待客人应礼貌热情,不得言语侮辱同事或顶撞上级。
- 保护公司机密,未经允许不得泄露文件或资料,且不得在外兼职。
- 着装要求整洁,符合公司形象,禁止穿着过于休闲或不得体的服装。
2. **会员销售业务管理细则**:
- 业务代表需严格按照规定的工作流程操作,包括每日工作报表、意向客户跟踪拜访和登记表等。
- 每日工作要求包括详细填写报表,外出拜访客户时需登记,执行部门经理交办的日常任务。
- 每周需汇总意向客户信息,提交下周工作计划,以提升工作效率和计划性。
- 每月完成工作总结和下月计划,以持续改进和规划业务发展。
- 部门经理负责业务的指导和监督,确保业务流程的合规性。
3. **会员销售意向客户资料的管理制度**:
- 意向客户资料的建立以公司利益最大化和市场开发为主要目标,遵循公平、公正和团队协作的原则。
- 销售人员需登记意向客户,每人最多可登记10名,每成交一单可补充一名。
- 意向公司卡需提供公司提名人的详细信息,客户归属以登记为准,有效期限为40天。
- 对于客户归属争议,采取先登记原则,争议通过协商或部门裁决解决,争议期间仍需优先考虑业务进展。
4. **争议解决机制**:
- 争议客户归属的最终决定可能通过部门总监裁决,对于故意提供虚假信息者,其信息将作废并纳入公开客户。
- 已成交会员归属于相应的销售人员,由专人跟进,客户有权指定销售员成交。
这份制度旨在构建一个高效、有序且服务优质的会员销售环境,通过严格的纪律和规范化的流程管理,确保高尔夫球会的会员服务质量和市场开发能力。