采购管理制度范本.doc

【采购管理制度概述】 采购管理制度是企业管理的核心组成部分，尤其在IT行业，高效的采购管理对于保障企业的运营效率、降低成本、提升产品质量至关重要。本制度旨在规范公司的采购流程，确保物料的适时适量适质供应，优化库存，避免资源浪费，以及维护良好的供应商关系。 【采购管理目标】 1. 正确计划用料：配合企业营业目标，灵活调整资金预算，减少呆滞物料的产生，加强用料控制，便于存量管理。 2. 适当存量管理：强化对重点物料的管理，提高存货周转率，确保适时适量的供料，保持适量库存，优化库位使用率。 3. 强化采购管理：确保采购物料的质量、数量、价格和时间的适宜性，掌握市场行情，维持与供应商的良好关系。 4. 发挥盘点功效：消除料账差异，确保材料数量准确，保证产品质量。 5. 降低采购成本：通过合理采购决策、以旧换新、开发替代品、余料再利用等方式，防止滞料，降低采购和储存成本。 6. 合理处理滞废料：提高资金使用效率，避免无谓损失，增加储位的有效空间。 【物料与采购管理系统】 1. 材料分类编号：对原料进行分类，区分常备与非常备料，设定编号原则，便于管理和追踪。 2. 存量控制：设定管理基准，监控用料差异，确保库存的合理性。 3. 请购作业：明确请购方式、部门和权限，控制进度，选择和管理供应商，进行询价、议价、订购，以及进度跟踪。 4. 验收作业：制定收料规则，处理超量或短缺情况，设定检验标准，处理不合格品，执行退货流程。 5. 仓储作业：规划仓位，标示料位，处理账务，定期盘点，确保仓库安全。 6. 领料发料作业：规范领用、换新、退库及外协料管理，确保流程顺畅。 7. 成品仓储管理：规划成品仓位，控制缴库、出货，处理退货和滞成品。 8. 滞料废料管理：定义滞料废料，采取有效处理措施。 【人员工作内容】 - 物控：负责请购方式和存量基准设定，统计预测生产用料，处理异常情况。 - 采购：建立供应商数据库，进行市场调研，处理采购相关事务，保证质量与数量。 - 外协：负责外协厂商开发、签约，控制产量与交货，处理质量问题。 - 材料组：负责物料的接收、发放、保管和账务处理，确保库存安全。 - 成品组：管理成品入库、出库，处理库存问题，提供库存信息。 【标准采购作业程序】 采购作业从接到请购单开始，涉及分发、询价、比价、议价、订购、核决等环节，强调对请购内容的审核，了解需求，对比供应商，议定价格，以及与请购部门的沟通协调，确保采购流程的高效和透明。 总结来说，采购管理制度是企业运营的重要支撑，它涵盖了物料分类、存量管理、请购、验收、仓储、领发料、成品管理等全方位流程，通过明确的规则和程序，实现物料供应链的高效运转，降低成本，提高产品质量，同时维护企业与供应商的稳定合作关系。