《MBA管理辅导之组织设计说明》文档详细阐述了组织设计的基本概念、目的以及相关的工作内容,涵盖了组织的多种理论视角、组织设计的基础、目的、任务及其依据,并提出了组织设计的原则。以下是这些知识点的深入解析:
一、组织的含义:
1. 结构论:组织是由目标、分工合作和权力责任制度构成的人的集合。强调组织的结构性和层次性。
2. 行为论:组织是权力系统,强调个体间的有意识协调活动。
3. 系统论:组织是开放的社会系统,由相互影响的子系统组成,强调系统性和相互依赖性。
二、管理的组织职能:
组织职能涉及组织设计、人员配备和组织运行的监控。组织设计是根据目标和工作需求确定职责范围、构建组织结构;人员配备是将合适的人安排到合适的岗位;开动组织是启动并保持组织的运行状态,确保目标的实现。
三、组织设计的基础:
1. 基本矛盾:管理对象的复杂性与个人能力的有限性,需要通过组织设计发挥群体作用。
2. 目的:实现整体大于部分之和的优势,有效利用人力资源。
四、组织设计的任务与步骤:
1. 根本任务:根据组织目标设定职务和部门,明确职责和权力。
2. 工作步骤:绘制组织结构图,编制职务说明书,分析职务并进行部门划分和层次设计。
五、组织设计的依据:
1. 战略:战略制定要考虑现有结构,而战略变化会促使结构调整。
2. 环境:环境因素影响职务设计、部门关系和结构特征。
3. 技术:技术决定了工作内容、职务设置和人员素质要求。
4. 规模与发展阶段:规模和发展阶段影响组织结构的复杂度。
六、组织设计的原则:
1. 目标至上、职能领先:以目标为导向,明确各部门和职务的职能。
2. 管理幅度:确定合理的管理层次和宽度,避免过宽或过窄。
3. 统一指挥:避免多头指挥,确保命令链清晰。
4. 权责对等:职责和权力应匹配,保证工作效率。
5. 因事设职与因人设职相结合:兼顾工作需求和个人能力。
6. 反馈:建立反馈机制,调整和完善组织。
7. 动态原则:组织应灵活适应变化。
8. 集权与分权:平衡集权和分权,提高决策效率。
9. 执行与监督权分离:确保公正公平。
10. 分工与协作:明确分工,促进团队合作。
11. 精简与效率:保持组织精干高效。
组织设计是管理的核心环节,它涉及到组织的构建、运行和优化,需要综合考虑战略、环境、技术和人员等因素,遵循一系列原则,以实现组织目标并提高工作效率。