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excel2007使用讲义 特详细
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难得的EXCEL2007培训讲义 第1部分 Excel基础概念 第2部分 Excel设置 第3部分 Excel基础操作 第四部分 详细案例
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Excel2007 在管理中的应用
Excel2007 在管理中的应用
案例 01
第 1 部分 Excel 基础概念
名称
名称可以代表一个单元格或者一个单元格区域,或者是常量,公式。
名称的定义:选中需要命名的单元格或区域,在界面左上角名称框中输入名称后回车;
需要注意的是:名称框只能用于定义单元格和单元格区域的名称,公式的名称需要在“公
式”名称管理器”中进行定义:
名称的引用:需要引用某单元格时输入为该单元格定义的名称:=名称
步骤 :选中需要命名的某个单元格或单元格区域。
步骤 :在左上角名称框输入命名后回车。
删除名称:选择“公式”菜单-“名称管理器”;选中需要删除的名称,点击“删除”按钮。
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Excel2007 在管理中的应用
名称命名的优点:
避免绝对引用的错误
对公式进行文字化表述,让公式更加容易理解
可以在整个工作簿中通用,引用方便
常用引用函数
返回指定单元格的行号
返回指定单元格的列标
返回查找值在查找范围中的序号
查找值,查找范围,
其第三个参数为 ,表示查找精确值
返回单元格名称,其参数为行号列标或计算行号列标的表达式
行号,列标
此公式返回
返回单元格的值其参数为单元格名称
假设 则 返回
在某区域内查找某个位置的值
查找区域,查找值所在的行号,查找值所在的列号
:指定基点,指定位移量,得到单元格引用
单个单元格引用: 基点单元格,向下移动的行,向右移动的列
区域的引用: 基点单元格,向下移动的行,向右移动的列,区域
包括的行数,区域包括的列数
向上和向左移动时,位移量为负值。
将得到 ! 单元格的值
动态引用
动态引用是通过引用函数实现对于单元格或区域的相对引用。它和相对引用的效果很
相似,但比简单的相对引用用途广泛。
常用的动态引用的实现方法有:
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Excel2007 在管理中的应用
引 用 函 数 嵌 套 。 比 如 和 嵌 套 ; 和
, 嵌套等;
引用函数与控件结合使用,此类控件包括组合框,滚动条。
动态引用的作用:实现对于单元格的动态引用;进行动态分析;制作动态报表。
" 运算类型
数值运算:#
逻辑运算:$%&'(
在逻辑运算中,%&'(,)*+(
我们利用逻辑运算进行条件判断
在 ( 中常用的一些逻辑函数:, 等
只有当所有条件全部满足,才会返回 的逻辑值
语法:条件 ,条件 ,…
满足其中任何一个条件,都会返回 的逻辑值
语法:条件 ,条件 ,条件 -
. 函数调用的语法
=函数名称(参数 ,参数 ,…)
/ 绝对引用和相对引用:
绝对引用:所引用的单元格不随着公式的复制而移动的引用方式。
相对引用:所引用的单元格随着公式的复制而移动的引用方式。
改变引用方式的方法:
在公式栏中选中需要改变引用方式的单元格,按 )" 键
给需要引用的单元格定义名称,然后在公式中引用该名称
0 数组公式
对单元格区域进行多重计算的计算方式。与普通计算公式的区别是录入公式结束后,
需要同时按下 #,#,其特征是在公式两端会出现一对大括号。
如上图例,使用一个公式计算出所有产品的金额合计,引用的是所有的单价和所有的
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Excel2007 在管理中的应用
数量,执行的是多重计算。
1 错误提示
( 中存在错误的类型,比如 2345627389(+7
是一个逻辑函数,用以判断某个单元格内的值是否是一个错误,是错误则返回
%&'(不是错误则返回 )*+(
有时可以和 , 函数嵌套进行一些较为复杂的判断。
: 有取值区间的随机数
最小值+(最大值-最小值);
循环引用
是单元格引用其自身的引用方式。可以设置 ( 允许进行循环引用:
工具选项重新计算:将迭代计算选项打钩选中。
行列互换(函数方式):利用 < 函数#数组公式实现。
首先选中行列数和原区域相反的一个区域;
然后输入 < 函数
最后按下组合键 #,#
第 2 部分 Excel 设置
鼠标移动方向
= 按钮- 选项-高级-编辑选项按 ( 键后移动所选内容
隐藏界面要素
= 按钮- 选项-高级-此工作簿2表的显示选项
包括:网格线,滚动条,工作表标签,行号列标等。
以显示值为准
= 按钮- 选项-高级-计算此工作簿时
" 自定义序列
常用使用 时采用的首选项创建用于排序和填充序列的列表编辑自定义列表
. 改变文件保存位置
= 按钮- 选项保存
/ 改变文件用户名
= 按钮- 选项常用
0 单元格自动换行
右键-设置单元格-对齐-自动换行
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Excel2007 在管理中的应用
第 3 部分 Excel 基础操作
快速选中数据表的整行或者整列
#,#下箭头2右箭头
快速选中区域
#
行列互换
复制需要进行行列互换的区域后,将光标放置在数据表外面位置,选择性粘贴-选中
“转置”选项
" 一个单元格内容输入为多行
#回车键
. 显示公式
#>
/ 冻结窗口
选择需要进行冻结的单元格位置,选择视图冻结窗格
0 自定义格式语法:
?大于条件值@格式;?小于条件值@格式;?等于条件值@格式;文本格式
1 缩放数值
,, 按百万缩放
,按万缩放
按千缩放
: 不复制隐藏的行或列
首先选中需要复制的被隐藏了一些行或列的表格区域;A然后点击“开始”查找与选
择”定位条件”,在其中选择“可见单元格”;复制表格区域,粘贴即可。
案例 02
一 文本的处理
等长文本的分割
从字符串的左边取字符:*,字符串,文本长度
从字符串的右边取字符:&B字符串,文本长度
从字符串的中间取字符:9字符串,文本起始位置,文本长度
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yinrenqi
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