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宏业工资管理软件快速入门.doc
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1
宏业工资管理软件 V6。0 软件快速入门
一、系统及主要功能简介
(一)系统简介
“宏业工资管理软件 V6.0”是通过计算机信息技术,对工资(统发)
工作进行综合管理的软件。系统分为审批版、主管部门版、单位版三种版
本。重庆市各级人力社保部门使用审批版;各级主管部门使用主管部门版;
基层单位使用单位版.
注意:
(1)主管部门处理本级机关的工资业务时,可先使用单位版,再按规
定流程报入主管部门版,亦可直接使用主管部门版进行处理。直接使用主
管部门版处理时,需注意务必先正确选中单位(即本机关)再进行人员数据
的维护。
(2)既无主管部门又无下属单位的基层单位使用单位版.
(二)系统主要功能
1。自动计算
系统自动计算自 2006 年 7 月 1 日以来人员历次工资变动情况;自动
完成在职人员批量晋升工资;自动计算 2006 年 7 月 1 日及以后退休的退
休人员的基本退休费;批量处理今后调整(增加)基本离退休费.
2。自动生成表格
依据工资(离退休费)变动信息,系统自动生成各类工资(离退休费)
及津补贴变动审批表.
2
3.自动生成统发数据(未启用统发功能的区县不使用此功能)
按照财政工资统发要求,系统自动生成当月财政工资统发数据及银行
发放数据。
4。自动生成工资统计报表
系统自动生成满足财政和人力社保部门要求的工资收入统计报表。
(三)菜单功能
系统分为首页、工资管理、离退管理、单位管理、审批管理、统发管
理、绩效管理、报表管理、工资政策、标准管理、系统工具、待办事务等
12 个主要功能模块。
首页:可按年份查询人员工资变动情况。
工资管理:处理所有在职人员基本工资及津补贴变动业务.
离退管理:自动计算 2006 年 6 月 30 日及以前离退休人员 2006 年工
改增加的离退休费,自动计算 2006 年 7 月 1 日及以后退休的退休人员的
基本退休费,批量处理今后调整(增加)基本离退休费,自动计算离退休
人员的离退休补贴.
单位管理:维护单位信息及建立单位内设机构信息.
审批管理:接收并审核(审批)各下属单位报批的工资数据。(仅审批
版和主管部门版有此功能)
统发管理:自动提取应发数据并维护统发账号、银行、科目、归口、
扣发等信息及生成单位数据报盘文件。
绩效管理:为以后绩效工资纳入软件管理专门预留的功能.
报表管理:自动实现工资收入统计及自定义各类报表查询、分析数据。
工资政策:协助用户管理、查询政策资料文档。
3
标准管理:查询或导入基本工资标准或津补贴标准。
系统工具:提供数据备份、恢复、修改用户口令等辅助功能.
二、系统安装
首次安装,使用软件默认安装路径(D:\GZ_MIS)。
注意:
(1)不能将软件装在操作系统所在分区(C 盘).
(2)安装路径中不能包含汉字.
(3)不能直接安装在桌面或分区根目录下(如不能装在 D 盘根目录)。
(4)如有防火墙则在安装过程中选择“允许"或“解除阻止”。
安装完成后,桌面会出现如下图标。
三、初次运行的必经步骤
(一)导入统发结构
当用户全新安装或升级宏业工资管理软件 V6。0 后需导入统发结构文
件。
文件来源:安装光盘,由人力社保部门下发。
操作步骤:〖统发管理〗-—〖接收结构〗-—【接收结构】—-选择安
装光盘上的统发结构文件——【打开】
(二)导入津补贴标准
全新安装或升级宏业工资管理软件 V6。0 后需先导入津补贴标准文件。
4
文件来源:安装光盘,由人力社保部门下发。
操作步骤:〖标准管理〗——〖津补贴标准〗—-【导入标准】——
选择安装光盘上的津补贴标准文件—-【打开】—-【是】—-【标准存盘】
(三)接收人员数据
人员数据是由以前旧版工资软件数据转换导出的数据文件。
(1) 文件来源: 安装光盘,由人力社保部门下发。文件名称为:单
位名称_人员数据_日期。rsj
(2) 操作步骤:〖系统工具〗--〖数据接收〗—-【选择文件】—-
〖选择安装光盘上的人员数据文件〗-—【打开】——【开始接收】
(四)维护单位信息
1。维护单位本级信息
操作步骤:〖单位管理〗-—选择单位—-维护单位信息—-【保存】
2.新建本单位内设机构
操作步骤:〖单位管理〗--选择所建内设机构的上级单位——【新增】
—-维护内设机构信息—-【保存】
必须按照机构设置建立本单位完整的内设机构信息及下属单位信息.
如重庆市高级人民法院单位机构信息设置如下:
5
注意:
(1)单位(内设机构)信息录入规则:深色背景的项目为必录项,
基础信息须完整录入。
(2)单位地区类别:享受艰边津贴及转正工资高定政策的单位必须正
确维护,否则不能自动生成艰边津贴及转正自动高定工资。
(3)单位绩效类别:各基层事业单位按照相关政策规定选择录入实施
绩效工资政策的类别(如义务教育学校绩效工资),一经录入,未经有关部
门同意,不得自行更改.
(4)机构类型:选择“单位”或“内设机构”.
(5)编制(岗位设置)信息:所有机关、独立法人事业单位均需依据
编办和人力社保部门下发的编制或岗位设置文件,如实维护编制(岗位设
置)数。
(6)事业单位分类:已完成事业单位分类改革的事业单位,按编制部
门确定的事业单位类别录入,如公益一类事业单位。
(7)统发相关信息:统发单位必须完整录入,非统发单位或未启用统
发的区县只需把“是否财政统发”设置为“否”。如下图.
(五)维护人员信息
1.维护在职人员信息
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