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金和软件管理平台实施手册范本.doc
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2022-07-05
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金和软件管理平台的实施手册主要关注的是如何有效地将该平台引入企业,以实现信息化建设和提高管理效率。手册强调了实施过程的重要性,因为这不仅是技术层面的部署,更是管理理念与实践的融合。 金和软件实施团队强调了信息化建设对企业的重要性,尤其是在全球化和信息技术快速发展的背景下。他们认为,企业要赢得竞争,就必须将先进的技术与管理理念结合起来,提升管理水平和生产力。金和软件以其精确管理思想为指导,结合丰富的实施案例,提出只有产品与专业服务相结合,才能确保客户从信息化建设中获得最大价值。 实施的目的在于通过办公自动化和数字化办公,优化管理结构,提高决策效率,增强部门间的协同办公能力。实施的关键在于理解管理需求,积累和有序化信息,以发挥自动化系统的真正作用。在实施前,需明确目标,构建全面、高效、完善的信息化平台。 金和软件的C6产品是标准化的协同办公管理平台,适用于多数行业,同时支持定制化开发以满足特定需求。实施策略是基于客户行业的特性和现状,提供个性化的解决方案。目的是通过C6整合企业内部流程,提升沟通效率,建立知识管理和共享体系,支持项目管理,并为领导提供直观的管理工具,构建高效的信息化平台。 实施过程需要企业做好充分准备,包括组建由决策层领导的实施团队,确保团队成员既懂技术又懂管理,熟悉业务流程。此外,企业需要投入人力物力,确保软件的成功应用,遵循“有准备的企业+合适的软件+成功实施”的规律。 金和软件管理平台的实施是一个综合性的过程,涉及到软件选择、团队建设、流程优化、知识管理等多个方面。通过专业实施,企业不仅可以提升办公自动化水平,还能借助精确管理思想提升整体运营效率,实现信息化时代的跨越发展。
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金和软件管理平台实施手册
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1 / 49
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金和软件实施部
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撰写部门 金和实施部
撰写时间 2006 年 12 月 1 日
最后修改时间 2006 年 12 月 1 日
当前版本
1.0
.
版本控制:
修改:
versio
n
Name Date Change Reference
3 / 49
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一、 金和实施简介
面对经济全球化和信息技术迅猛发展的挑战,信息化建设比以往任何时候更显重要。
在信息时代,“信息”无疑已经成为企业在激烈的市场竞争中取胜的法宝。对于身处信息化
浪潮中的中国企业来说,如何将先进的计算机通讯技术与企业管理融合,从而推动管理水平
和生产效益的跨越发展,这已成为一个迫切需要解决的问题。
以先进的精确管理思想为指导、拥有近 5000 家企事业单位成功实施案例的金和软件
认为:只有将融入了先进管理理念的产品与全方位的专业实施服务相结合,才能使客户真
正享受到信息化建设带来的巨大效益。
企业信息化建设是一个由多方面容构成的系统工程,它不仅包含了信息化平台的建设
和维护,还包括了由实施人员提供的客户化服务、系统建设规划、工作流程规和信息人才
培训等多方面容。可以说,成功的实施为协同办公管理软件在企业中的成功应用提供指导
如同在企业管理软件和企业应用之间架起了一座桥梁。
金和软件拥有一支实力强大、经验丰富的实施队伍,我们一直以来都致力于为客户提
供专业、完善的全方位支持。以“统一部署、分步实施、目标管理”为指导方针,凭借着对
于精确管理思想和金和协同办公软件的深刻把握,最大限度的降低实施风险,确保实施成
功,力求使金和 C6 充分发挥出精确管理的载体作用,为客户带来精确,带来效益,从而
帮助企业成功地迈入信息化时代。
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二、 实施目的
信息化建设的本质是以提高决策效能为目的的。通过实现办公自动化,或者说实现数
字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加组
织部不同部门,不同人员之间的协同办公能力,强化决策的一致性,最后实现提高决策效
能的目的。自动化的基础是对管理的理解和对信息的积累。技术只是办公自动化的手段。
只有将办公过程中生成的信息进行有序化积累,沉淀,才能真正发挥办公自动化的作用。
因此,在系统推广前的实施过程,我们要有明确的目的,这对如何构建全面、高效、完善
的信息化平台是非常必要的。
金和软件的实施,强调的是标准化的产品,客户化的实施 C6 是在经过不断的调研,
分析广大用户需求的基础上,研发出的符合绝大多数行业中企事业单位的标准化产品,除
自定义模块以外,其他的个性化需求还可以通过二次模块开发实现。与此同时,为了满足
不同行业,不同领域客户的具体需求,我们的实施,是从客户角度考虑的个性化的实施,
充分结合客户所在行业特点与企业自身经营管理的现状,为客户进行个性化的实施。
C6 实施的目的,是运用金和协同办公管理平台,为客户整合企业部流程并使之规,使
企业部的沟通更加与时有效,协助企业建立完善的知识积累与共享体系,使企业成为真正
的学习型组织,整合项目管理的业务信息,为领导们提供更加直观的,便捷的管理工具,
为企业构架出更加完善,高效的信息化平台,让我们的客户切实享受精确管理思想所带来
的办公环境和工作效率的改善和提高。
在向企业办公自动化系统的应用提供软件的同时,通过个性化的实施,更多地提供给
客户我们的管理思想、实现手段、推广方法、知识积累等一整套服务。让所有人员顺利平
滑的过渡到信息化系统的实际应用中,逐步实现协同办公平台在企业中的推广和应用,从
而大大提高了办公自动化软件实施的成功率。使企业管理行政办公工作能够更高效的围绕
一个明确的核心(一般是企业的战略)按部就班地进行。
三、 实施条件
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