金和OA_C6是一款由金和软件公司开发的协同管理平台专业版,其用户手册为初学者和企业培训人员提供了关于如何使用软件的基础指南。手册涵盖了从登录平台、使用日常工作工具、协同沟通、任务和计划管理,到高级功能如人事管理、报销处理、知识管理和专职管理等各方面的内容。
用户在使用金和OA_C6时,首先需要通过平台的登录页面输入用户名和密码。登录成功后,可以开始熟悉平台的各个功能。用户手册详细介绍了平台的主要组成部分,包括上班签到、主页门户、我的工作台和我的助手等功能,帮助用户快速上手日常操作。
在日常工作中,用户可以通过平台发送网络寻呼、查看和管理收到的寻呼、进行多人对话、使用电子邮件和管理通讯录等,实现与同事的有效沟通。此外,还可以记录每日工作,例如通过我的便签和工作日记功能。
金和OA_C6提供了多种常用应用,例如流程应用、表单应用、销售和客户服务等功能,帮助用户提高工作效率。在流程应用部分,用户可以设置和发起流程,进行流程审批,以及查询和统计流程信息。表单应用则允许用户进行表单查询和统计,便于数据管理和分析。
对于企业管理者,金和OA_C6提供了更为专业的管理工具,包括员工工作的管理、流程审批和管理、知识管理以及综合分析等模块。管理者可以通过查看员工工作进度,管理日常行为,进行流程审批和管理等,更好地监控和指导企业运营。此外,还可以通过综合分析功能,对员工行为、人力成本、销售业绩等进行分析,为企业决策提供数据支持。
对于特定的办公事务,如收文和发文管理、内部请示等,用户手册也提供了详细的指导。例如,用户可以进行收文登记、审批和查询,管理已收公文等,确保文件和信息的准确处理。发文管理同样重要,用户需要学会如何拟稿、审批、查询发文,并处理发文转发等事项。
金和OA_C6还支持企业培训和知识管理。用户可以参加在线培训和考试,发布和订阅知识,管理知识模块等,促进企业内部知识的分享和传承。此外,金和OA_C6还提供了论坛、博客和调查问卷功能,便于员工之间的交流和意见收集。
手册中还包含了一系列联系信息,包括电话、传真、地址、邮编和网址,方便用户在遇到问题时寻求帮助。
总体来说,金和OA_C6用户手册是一个全面、实用的指南,它涵盖了软件的各个方面,旨在帮助企业用户快速学习和掌握协同管理平台的专业版功能,提高工作效率和管理能力。随着软件版本的不断更新,用户手册也会相应修订,以确保内容的时效性和准确性。