金和OA C6／S-系统管理员手册.pdf

### 金和OA C6/S-系统管理员手册知识点解析 #### 一、系统概述 **1.1 系统特色** - **跨组织协同:** 支持不同组织间的信息共享和业务协同，打破传统办公软件的单一组织局限性。 - **高度定制化:** 提供丰富的配置选项和开发接口，满足不同企业的个性化需求。 - **多终端支持:** 支持PC端、移动端等多种设备接入，确保随时随地的工作需求得到满足。 - **强大的安全性:** 采用多层次的安全防护机制，确保数据传输和存储的安全。 **1.3 系统结构** - **客户端:** 用户通过浏览器访问系统。 - **服务器端:** 包括数据库服务器、应用服务器等组件，负责处理业务逻辑和数据存储。 - **中间件:** 提供通信协议转换等功能，增强系统的扩展性和灵活性。 **1.4 系统要求** - **硬件要求:** 指定最低配置标准，例如CPU、内存、硬盘空间等。 - **软件环境:** 操作系统、数据库管理系统、Web服务器等软件版本的要求。 #### 二、软件安装、卸载及运行 **2.1 安装程序** - **安装向导:** 使用图形化的安装向导进行快速安装。 - **系统检查:** 在安装过程中自动检测系统环境是否符合要求。 - **自定义安装:** 允许用户选择安装路径、安装组件等自定义选项。 **2.2 安装密钥** - **密钥获取:** 需要通过官方渠道购买获得。 - **激活方式:** 输入密钥完成软件激活。 **2.3 建立知识索引服务** - **索引服务设置:** 设置知识库的索引服务，方便用户快速查找所需信息。 - **数据同步:** 实现与服务器端的数据同步更新。 **2.4 软件运行** - **启动方式:** 通过桌面快捷方式或开始菜单启动软件。 - **初始化设置:** 第一次启动时需要进行基本配置。 **2.5 软件卸载** - **卸载步骤:** 通过控制面板的卸载程序进行卸载。 - **清理残留:** 卸载后还需手动清理可能遗留的文件或注册表项。 #### 三、系统管理 **3.1 组织结构管理** - **组织管理:** 创建和维护组织机构，支持多级嵌套。 - **职务管理:** 定义职务级别及其权限范围。 - **岗位管理:** 分配具体工作岗位，并关联相应的职务。 **4.1 用户管理** - **添加用户:** 通过导入或手动输入的方式创建新用户。 - **查询用户:** 支持按姓名、部门等多种条件进行搜索。 - **修改与删除:** 对现有用户的个人信息进行编辑或删除操作。 - **用户排序:** 可按照不同的属性对用户列表进行排序。 - **打印用户信息:** 将用户列表导出为PDF或Excel格式。 **5.1 群组管理** - **设置用户组:** 根据实际需求创建不同的用户组。 - **设置组成员:** 将用户加入特定的用户组。 - **设置组菜单:** 为不同用户组分配特定的功能菜单。 **6.1 用户权限管理** - **子系统管理员:** 拥有特定子系统管理权限的用户。 - **权限设置:** 为用户或用户组分配不同的操作权限。 - **权限查询:** 查看用户当前具有的权限情况。 **7.1 流程管理** - **流程设置:** 设计和配置业务流程。 - **公文流转类流程:** 特别适用于公文审批、文件流转等场景。 - **委托设置:** 临时将某项任务委托给其他用户处理。 - **委托查询:** 查询被委托任务的状态和进度。 **8.1 系统设置** - **界面布局设置:** 自定义系统的界面布局。 - **基础设置:** 包括语言、时间格式等基本配置。 - **安全设置:** 设置密码复杂度、登录失败锁定等安全策略。 - **其他设置:** 如邮件通知、系统日志等高级配置。 **9.1 表单管理** - **表单设计:** 设计用于收集数据的表单模板。 - **查询统计设置:** 配置数据查询和统计规则。 **10.1 报表设置** - **报表设计:** 定义报表样式和展示内容。 - **报表生成:** 自动生成定期报告。 **11.1 公文设置** - **类型设置:** 定义公文的不同类型。 - **模板设置:** 创建公文撰写时使用的模板。 - **字段设置:** 配置公文中需要填写的字段。 - **稿纸设置:** 定制公文打印时的稿纸格式。 - **红头设置:** 设置公文首部的特殊格式。 **12.1 回收站管理** - **查看数据:** 浏览已删除但暂存于回收站中的数据。 - **恢复数据:** 从回收站恢复误删的数据。 - **彻底删除:** 清空回收站以彻底删除数据。 **14.1 日志管理** - **系统日志:** 记录系统运行过程中的关键事件。 - **操作日志:** 记录用户操作行为的日志。 **15.1 短信管理** - **短信发送:** 发送短信通知给用户。 - **短信模板:** 创建常用的短信模板。 - **短信统计:** 统计短信发送的数量和成功率。 通过以上知识点的详细介绍，我们可以看出，《金和协同管理平台专业版C6/P系统管理员手册》为管理员提供了全面的指导和支持，帮助其更好地管理和维护系统。无论是从安装到运行，还是具体的系统管理功能，都力求清晰明了，便于理解和操作。这对于提高工作效率、优化组织运营具有重要意义。