协同管理软件-金和软件实施手册（DOC50页）.doc资源-CSDN文库

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撰写部门金和实施部

撰写时间 2006 年 12 月 1 日

最后修改时间 2006 年 12 月 1 日

当前版本

1.0

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帮助企业成功地迈入信息化时代。

二、实施目的

信息化建设的本质是以提高决策效能为目的的。通过实现办公自动化，或者说实现数

字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加组

织内部不同部门，不同人员之间的协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策

效能的目的。自动化的基础是对管理的理解和对信息的积累。技术只是办公自动化的手段

只有将办公过程中生成的信息进行有序化积累，沉淀，才能真正发挥办公自动化的作用。

因此，在系统推广前的实施过程，我们要有明确的目的，这对如何构建全面、高效、完善

的信息化平台是非常必要的。

金和软件的实施，强调的是标准化的产品，客户化的实施 C6 是在经过不断的调研，

分析广大用户需求的基础上，研发出的符合绝大多数行业中企事业单位的标准化产品，除

自定义模块以外，其他的个性化需求还可以通过二次模块开发实现。与此同时，为了满足

不同行业，不同领域客户的具体需求，我们的实施，是从客户角度考虑的个性化的实施，

充分结合客户所在行业特点及企业自身经营管理的现状，为客户进行个性化的实施。

C6 实施的目的，是运用金和协同办公管理平台，为客户整合企业内部流程并使之规

X，使企业内部的沟通更加及时有效，协助企业建立完善的知识积累与共享体系，使企业

成为真正的学习型组织，整合项目管理的业务信息，为领导们提供更加直观的，便捷的管

理工具，为企业构架出更加完善，高效的信息化平台，让我们的客户切实享受精确管理思

想所带来的办公环境和工作效率的改善和提高。

在向企业办公自动化系统的应用提供软件的同时，通过个性化的实施，更多地提供给

客户我们的管理思想、实现手段、推广方法、知识积累等一整套服务。让所有人员顺利平

滑的过渡到信息化系统的实际应用中，逐步实现协同办公平台在企业中的推广和应用，从

而大大提高了办公自动化软件实施的成功率。使企业管理行政办公工作能够更高效的围绕

一个明确的核心（一般是企业的战略）按部就班地进行。

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三、实施条件

我们知道，任何软件的投入使用在前期都需要企业的人力物力来进行实施推广，而软

件在企业内部的成功使用往往遵循以下的规律：软件的应用成功=有准备的企业+合适的

软件+成功实施，为此，为确保系统能够在企业内部顺利实施，被实施的企业应作好充足

的准备：

 人员的准备，实施队伍的建立

在产品的实施过程中，人员是系统实施成败的一个重要因素。在这里，我们主要强调

的是用户方项目组人员的确定。实施队伍的建立一般在项目的实施之前，考虑到产品实施

的难度以及它需要很多协调沟通的工作，用户方的项目经理最好由具有决策权利的高层担

任。

 人员的构成

在产品的实施过程中，计算机技术人员是很必要的，但在整个实施过程中不能起到主

导作用的，因为 C6 不仅是一个单纯的计算机系统，而主要是一个协同办公管理平台，有

行政办公，项目管理，致使管理，人力资源等各个部分组成，所以项目组的成员，也就是

关键用户，最好懂得计算机，又要懂得管理，熟悉企业内的各种业务流程，要求是企业的

业务骨干，因为他们才是最了解本部门的运作状况的人员。

 企业软件系统应用环境的准备

在此，对服务器端，主要是服务器的硬件配置、网络配置情况、系统操作平台、数据

库软件是否符合 C6 产品的运行环境的要求，是否需要进行改造，升级。针对客户端，主

要是 IE 浏览器的版本和设置是否符合浏览要求，是否能够登陆局域网或广域网，主机硬件

配置是否能够符合要求等等。

 中层领导和最终用户对于系统使用和推广的认识与态度

在系统实施前、，以及在实施过程中，强化各级领导与普通员工对于系统实施的认识，

使所有最终用户都能在实施过程中对实施工作给予积极配合，这就要求在实施以前，要在

企业内部进行切实有效的沟通，同时，要明确 C6 平台的推广是整个企业中的一把手工程，

希望高管领导能够对系统的实施给与支持和帮助。系统在企业内部的成功推广，是我们双

方共同努力的结果。

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