财务信息化与集团财务内部控制
摘要:财务信息化管理与集团财务内部控制息息相关,紧密相连。随着社会的发展,
企业规模的逐渐扩大,企业管理的作用越来越凸出,也给企业管理带来了新的要求。现代
企业要求管理更加高效、快捷,财务信息化给企业管理带来了很多的方便之处,使得工作
更加方便了,但是也给集团财务内部控制制度提出了新的挑战。财务信息化要求内部控制
适应市场环境,建立网络信息环境下的内部控制系统。
关键词:财务信息化;内部控制;信息网络
一、财务信息化概述
信息化建设时当代企业管理的核心,财务信息化管理最初是电算化,接着走向 ERP,
随着科学技术的发展,财务信息化由以往以资金为对象的会计业务逐渐转变成以实物流和
过程控制为主的综合业务。
财务信息化,最早起源于美国企业里运用计算机辅助财务人员的设计思想,后来相继
出现了会计电算化、MRPII 等体现信息化思想的企业管理流程。1990 年 4 月 12 日,美国
Gartner 公司在《ERP:下一代 MRPII 的远景设想》中首次提出“ERP”,这种面向企业流
程的信息化资源管理方案立刻引起了财务经理和财务教授们的极大兴趣,财务信息化一跃
成为企业财务管理的最高殿堂。
二、财务信息化建设
随着企业规模的扩大,集团公司的下属公司、子公司越来越多,内部控制制度已经不
能满足现实生产经营活动的需要了,总公司与子公司之间的关系开始发生潜移默化的变
化,子公司上报给总公司的财务信息也不完全正确,这严重影响到了企业的发展。财务信
息化建设是要加强对子公司的财务信息管理,它是集团财务管理的一个重要方面,建立统
一的财务信息网络迫在眉睫。
建立财务信息化,首先是统一会计核算软件,这是实现财务信息化的基础。在总公司
和分公司中要使用统一的会计核算软件。使用统一的会计核算软件,可以统一会计政策,
规范会计核算,这样使得会计信息的真实性、可靠性、可比性都有所增强。使用统一的会
计核算软件有利于实现财务业务信息的集成,可以进行实时的查询,发挥会计信息对企业
决策的依据作用。