【管理沟通】是组织内部和外部交流的重要环节,它涵盖了信息的传递、接收、理解和反馈。在管理过程中,有效的沟通能够提升团队效率,促进决策的制定和执行,增强员工满意度,以及建立良好的组织文化。
1. 管理者的沟通角色:管理者扮演多种角色,包括挂名领袖、联络员、领导者和危机驾驭者。他们需要传达信息,建立和维护内外部关系,引领团队,并在面临危机时作出决策。
2. 沟通的误解:沟通不仅是一种技巧,而且是一个持续的过程,不局限于单方面的需求。人们应该理解沟通是双向的,需要时刻开放并准备接收和传递信息。
3. 沟通模式:沟通中的噪音存在于整个过程中,可能干扰信息的准确传递和理解。
4. 人际沟通礼仪:在对方讲话时,适当的目光接触表示尊重,但避免长时间凝视,以免造成压力。
5. 沟通的基本要素:包括信息发送者、信息接收者以及编码和解码的过程。会议和座谈是沟通的形式,而非基本要素。
6. 管理者作为联络者的角色:管理者负责提供信息,维护与外部的联系,同时也将重要信息传递给内部成员。
7. 自信的非语言信号:保持稳定的目光接触而不盯着对方,展现放松的身体语言,都可以传递自信。
8. 社交距离:在商务场合,如商务谈判,通常保持社交距离,既不过于亲近也不过于疏远。
9. 表示身份地位的距离:与他人保持一定的公共空间,可以强调对方的身份地位。
10. 副语言的作用:轻重缓急的语气语调属于副语言,它可以强化或改变口头语言的含义。
倾听的五位一体方法指的是耳听、眼看、嘴问、动脑和感受,即全身心投入倾听,不仅仅是听觉上的,还包括视觉、思考和情感的参与。
成功演讲者的特点包括目的明确、关注听众和表达清晰。演讲的开头应该是明确演讲的目的,语言要口语化、通俗易懂,富有幽默感和生动性。
书面沟通的优势在于长期保存、有形展示和法律保护,语言严谨且清晰。而管理文体的特点则表现为实用性、真实性、针对性,语言朴实、简练,具有时效性。
管理文体常用的表达方式是表达、说明和议论,旨在明确地传达事实、解释原因并提出观点。在传达负面信息时,可以采用缓冲语,如表示同意、给予赞扬或表明立场,来减轻接收者的不适感。
小道消息是非正式沟通的一种形式,不受管理层控制,涉及个人利益,传播速度快。对于满足员工自我实现需求,组织可以通过提供挑战性工作来激发员工潜力,而不是普遍增加工资或单纯营造和谐氛围。