用信息化实现文秘工作与档案工作一体化.docx
版权申诉
131 浏览量
2022-11-13
00:54:26
上传
评论
收藏 10KB DOCX 举报
用信息化实现文秘工作与档案工作一体化
用信息化实现文秘工作与档案工作一体化 用信息化实现文秘工作与
档案工作一体化，是现代企业科学治理的必然趋势。随着社会的开
展、企业的进步，在治理工作中新理念新技术逐步的推广和普及，
文书档案成为综合档案里的重要组成部分，它的治理模式和方法也
将发生进一步的变化，从进步文秘工作的质量和文书档案的计算机
数据化处理以及快速、正确的利用文书档案信息等方面，从而表达
了文档一体化的优越性和科学性，给文档工作者带来一个新的定
位。
一、用信息化实现文档一体化的好处
用信息化实现文档一体化，必须用 OA 与档案数据库治理系统往
工作。将办公系统中的文件内容用 OA 系统直接导进档案数据库治理
系统中来，直接变成档案，对不能导的个别文件采取扫的方法。即
方便又省时、省力、还能到达减人提效的目的。防止综合档案治理
员只知其表象，重复低质劳动。但要十分留意做好档案利用权限的
治理工作，我们所说的“方便档案利用者利用档案”，是有特定含
义的，是指在一定的时间内为某一部分人在可利用的某一部分档案
尽可能地提供方便，而对另一部分人要利用这部分档案不仅不能提
供方便而且要加以阻止，采取一定的方法，用系统设置的可借阅和
不可借阅、查询范围、回还日期等功能来实现，通过信息这条“高
速公路”，来实现文秘工作与档案工作一体化目标，充分发挥企业
文书档案信息资源的作用。
评论0
最新资源