用信息化实现文秘工作与档案工作一体化.pdf
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2022-11-13
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用信息化实现文秘工作与档案工作一体化
用信息化实现文秘工作与档案工作一体化 用信息化实现文秘工作与
档案工作一体化，是现代企业科学治理的必然趋势。随着社会的开
展、企业的进步，在治理工作中新理念新技术逐步的推广和普及，
文书档案成为综合档案里的重要组成部分，它的治理模式和方法也
将发生进一步的变化，从进步文秘工作的质量和文书档案的计算机
数据化处理以及快速、正确的利用文书档案信息等方面，从而表达
了文档一体化的优越性和科学性，给文档工作者带来一个新的定
位。
一、用信息化实现文档一体化的好处
用信息化实现文档一体化，必须用 OA 与档案数据库治理系统往
工作。将办公系统中的文件内容用 OA 系统直接导进档案数据库治理
系统中来，直接变成档案，对不能导的个别文件采取扫的方法。即
方便又省时、省力、还能到达减人提效的目的。防止综合档案治理
员只知其表象，重复低质劳动。但要十分留意做好档案利用权限的
治理工作，我们所说的“方便档案利用者利用档案”，是有特定含
义的，是指在一定的时间内为某一部分人在可利用的某一部分档案
尽可能地提供方便，而对另一部分人要利用这部分档案不仅不能提
供方便而且要加以阻止，采取一定的方法，用系统设置的可借阅和
不可借阅、查询范围、回还日期等功能来实现，通过信息这条“高
速公路”，来实现文秘工作与档案工作一体化目标，充分发挥企业
文书档案信息资源的作用。
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