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公司信息化建设远景目标及近期工作计划

一、信息化建设要解决那些问题、提高那些效率？

1、工程项目的设计过程往往需要多个不同专业、不同层次的人员齐心协作

才可完成。设计组成员之间交流沟通的低效率严重地影响到项目的顺利实施，使

用传统的交流协作方式由其自身的限制会越来越难大幅度提高工作效率；

2、随着设计成果的逐年累积，图纸、文档等资料的数量迅速增加，保存、

管理和检索的工作量越来越大，在人工管理的方式下极易出错，甚至会造成图纸、

文档等资料的遗失；设计人员非常希望方便地共享并重复利用以前的设计成果，

在人工管理的环境下，由于人工操作的限制，过于松散的图档管理体制容易造成

重要资料的流失。而为安全考虑而设置的图档借阅审批机制由于其繁琐的审批程

序严重地影响了工作效率。

3、每位人员的设计成果只存储在自己的机器中，当有硬盘损坏或其他无法

恢复的错误发生时将会导致大量数据毁灭；

4、由于部分设计人员业务素质和职业道德水平不高，出现随意打印各种图

纸、文档等资料的现象，甚至打印私人需要的资料，造成打印出图所用的耗材大

量浪费，加大了设计开发的成本；

5、随着公司工作人员逐渐增多，公司及部门领导很难清楚了解到工作人员

的工作内容及工作效率情况，这对公司及部门领导及时准确把握员工工作动态、

督促各项工作完成造成许多困难；

6、上班期间员工只顾上网、聊天、听音乐，忙于自己的私事，导致工作效

率低下；频繁下载及在线看视频，导致公司网络堵塞卡滞，影响公司正常网络办

公需要；经常不经意间登录非法网站及频繁下载一些非法文件，导致病毒木马经

常侵袭公司电脑及网络。

因此，公司迫切需要一个能提高沟通协作效率，加强公司领导对涉及人员的

合理调配、优化组合，并能在充分保证安全性的前提下，有利于实现资源共享、

反复利用图纸、文档等资料的，简单、实用的信息化管理系统平台；

二、信息化建设远景目标

综合办公管理模块、工程项目管理模块和图档管理模块。

1.综合办公管理模块

综合办公管理模块包括公文管理、人力资源管理、财务管理、公共资源管理、

资质管理、日常办公管理等。该模块主要实现企业日常行政事务管理。

（1）公文管理。实现发文管理、收文管理、文件归档、文件目录打印、数

据统计、检索查询、公文流转、提供最新标准公文格式模板、支持公文返回功能、

流程自定义功能等功能。

（2）人力资源管理。人力资源基本信息管理、干部考核管理、人力资源调

配、考勤、绩效、工资、职称、保险、职工教育培训、人事档案等功能。

（3）财务管理。主要为职工工资、公共财务资源查询、项目成本核算、项

目信息查询及财务数据分析。

（4）公共资源管理。包括车辆管理、物资设备管理、办公场地管理等工作。

（5）资质管理。主要针对企业设计资质等所需条件的计划申报和人员培训等工

作。

2.工程项目管理模块

该模块可以归纳为经营管理和设计项目管理两部分。

（1）经营管理。经营管理是公司前期工作的重点，包括项目招投标管理、

合同管理、外包管理、质量管理等。该模块基本上属于项目的立项计划管理，是

设计项目总流程的前提。

招投标管理。

合同管理：合同基本信息录入、合同分类管理、合同审批管理、合同过程

收费管理、合同查询权限设置、合同报表格式设置管理等功能。

外包管理：将工程外包给其他设计单位，以缓解本公司的工作强度，达到

客户所要求的工期。

质量管理：系统贯穿 ISO9000 质量体系的思想，对整个生产业务的计划、

生产、成果、控制、质量、流程等全过程进行管理与控制。

（2）设计项目管理。用该分系统可以对项目的计划、控制及质量进行有效

管理，尤其是在质量管理方面应提供强大的支持功能。主要包括项目策划、设计

过程控制、项目变更、质量管理等内容。

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