商务英语是专为职场交流设计的语言形式,涵盖了各种商务活动的用语和表达方式。学习商务英语不仅是提升语言技能,更重要的是理解西方的商业管理理念、工作心态,以及如何有效地与外国伙伴沟通、协作和共事,这其中包括了深层次的文化元素。
1. 开始语句:在商务信函中,常用"I am writing to…"开头,用于确认、询问或通知对方,如"I am writing to confirm/enquire/inform you…",表明写作目的。
2. 跟进与回顾:用以追踪或回应先前的决定,例如"I am writing to follow up on our earlier decision…"或"In reply to your letter dated April 1, we decided…",展示连续性。
3. 引用对话:"As I mentioned earlier about…"或"As we discussed on the phone…"用于提醒对方之前的交谈内容。
4. 强调决定与条款:"As per your request…"或"With effect from 4 Oct., 2008…",强调按照对方要求或指定日期执行。
5. 会议安排:"We will have a meeting scheduled as noted below…",用于告知会议详情。
6. 保密与安全:"Be assured that individual statistics are not disclosed and this is for internal use only.",确保信息安全。
7. 表达喜悦与祝贺:"I am delighted to tell you that…"或"We are pleased to learn that…",传达好消息。
8. 提供更多信息:"I am wondering if you can elaborate i.e. provide more details.",请求对方详细说明。
9. 同意与反对:"We agree with you on…",表达共识;"I am fine with the proposal.",表示对提案的接受。
10. 通知与提醒:"Please be advised/informed that…"或"Please note that…",让对方注意重要事项。
11. 强烈信念:"I am convinced that…",表达个人坚信的观点。
12. 常用结束语:"We wish to notify you that…",通知对方某事;"Congratulations on your…",对对方的成功表示祝贺。
以上句型展示了商务英语的规范性和专业性,它们在商业沟通中扮演着关键角色,帮助确保信息清晰、准确地传递,并体现出专业和礼貌。掌握这些句型,将有助于在商务环境中更有效地进行书面和口头交流。