文档内容主要涉及的是档案馆对归档文件的整理、立卷和装订的一系列要求,这些要求对于确保档案的完整性和长期保存具有重要意义。以下是详细的知识点解释:
1. **原件优先**:归档的工程文件应为原件,因为原件具有法律效力。如果有多份文件与同一项目相关,原件应放在一个主要文件中,其他文件需在备考表中注明原件的位置,以方便日后查询。
2. **内容的真实性与准确性**:文件内容必须反映工程实际情况,确保真实、准确。
3. **书写材料的选择**:工程文件应使用耐久性好的材料,如打印或特殊书写材料,避免使用易褪色的材料,以保证文件长期保存的质量。
4. **格式与尺寸**:文字材料通常采用A4幅面,文件字迹清晰,图样、图表整洁,签字盖章手续完备。
5. **图纸要求**:图纸通常采用蓝晒图,竣工图则要求是新蓝图。如果是计算机出图,必须清晰且不得提供复印件。竣工图上需加盖竣工图章,并注明相关责任人。
6. **竣工图章**:竣工图章包含“竣工图”字样及施工单位、编制人等信息,应使用不易褪色的红印泥,放置于图标栏上方空白处。
7. **重大变更的处理**:对施工图进行改绘形成的竣工图,必须标明变更依据。如有重大改变,应重新绘制。
8. **立卷原则**:立卷应遵循文件的自然形成规律,保持文件间的有机联系,按照单位工程进行组卷,便于管理和利用。如自备电厂项目由多个单元工程组成,应按每个单元工程分别立卷。
9. **建设工程文件定义**:涵盖工程准备阶段、施工、竣工图和验收等各个阶段的信息记录。
10. **立卷要求**:卷不宜过厚,通常控制在20mm左右,避免重份文件,不同载体的文件应分别组卷。文件排列按请示与批复、印本与定稿、主件与附件的顺序。
11. **图纸排列**:按专业和图号顺序排列,文字材料在前,图纸在后。
12. **案卷厚度**:超过20mm的开、竣工资料应分成两卷装订,方便查阅。
13. **页号与卷目录**:页号应按书写内容页面编号,卷目录需包含文件序号、责任者、文件编号、文件题名和页次等信息。卷备考表用于记录卷内文件变动情况。
14. **卷目录与页号编写**:页号编写位置在文件右下角(单面)或正面右下角、背面左下角(双面)。特殊情况下,如成套图纸,原有目录可替代卷目标,不必重新编号。
综上所述,这些要求旨在规范档案管理,确保档案的完整性、准确性和长期保存性,方便日后查阅和使用。对于从事建筑、工程管理或其他需要长期保存重要文件的行业,这些标准和指南至关重要。