财税实务：用Word与Excel批量打印信封.pdf
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2022-11-30
08:23:34
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用 Word 与 Excel 批量打印信封
步骤/方法
准备阶段
（1）新建一 Excel 文件“新生名单”，将新生名单的各项信息导入或直接输入，
如：邮政编码、通讯地址、姓名等。
（2）新建一 Word 文件“信封”，调用菜单“工具→信函与邮件→中文信封向
导”，打开“信封制作向导”对话框（没有此功能需用 Office XP 源盘来安装），
根据向导提示设计一个信封，设置好字体、字号（如图所示）。
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调用数据
（1）在“信封”文件中，调用菜单“视图→邮件合并”，显示邮件合并工具栏，
点击[打开数据源]工具按钮，按提示选择新建的 Excel 文件“新生名单”，选择
sheet1。
（2）选择“000000”（代表邮政编码），点击邮件合并工具栏[插入域]按钮，
在对话框中选择插入“邮政编码”，“000000”被“《邮政编码》”所代替。然后
进行同样操作，替换“地址”、“姓名”。
点击邮件合并工具栏[查看合并数据图标]按钮，会显示“新生名单”中的学生
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