行监管是件繁重手工劳动,而且轻易造成遗漏和差错,影响监管质量。EXCE1 强大运算功
效能够处理这一矛盾。经过对不一样起源数据经过运算将相同内容不一样数据进行比较、查
对从中发觉存在问题。现以编制贷款利息查对表为例加以说明。
在日常监管中,查对利息是一项繁杂常规工作,既要逐笔计算利息又要逐笔钩对,工
作量大,轻易犯错。而用 XLS 格式工作表,能够处理这一问题。先从 UNIX 前台数据库里
用“DOSCP”命令提取结息日利息清单和存、贷余额表文本文件用 WORD 程序转换成 DOC
格式文件并对页面进行设置如余额表选择 420×594,使其便于提取有用数据;对无用内容
包含行、列进行删除,有序地保留有用内容如余额表中账户、户名、利率、积数等,利息清
单中账号、积数、利息等;用“ALT”组合键提取相关内容数据复制到 XLS 格式工作表中,对
不一样起源相同内容数据设置比较关系式如相减,直接进行比较,并立即比较结果,分析存
在差异,发觉问题,处理问题。利用相同措施,可编制“存、贷款利息分析表”。转贴于 中
国论文下载中心 http:/需要注意是:数据起源尽可能原始,以确保数据正确性;不一样数据
比较,要注意数据内容同一性;大量数据转换因为电脑运行速度原因,需要时间等候,若电
脑运行速度不够,可分步转移复制数据;用 XLS 格式打不开其它格式数据,可用 WORDDOC
格式打开并整理后再复制到 XLS 格式表格里,或用 EXCE1 其它编码打开并整理成规范
XLS 格式表格。
编制这类报表技巧在于不一样类型数据之间转化和移动复制和复合键 ALT 利用。大量
数据手工输入工作效率低,易犯错,经过数据转化能够大量输入数据,而且不易犯错。
(三)管理利用
会计日常管理工作特点是繁而杂。有很多临时性而且无规则表格需要编制,轻易出现
资料保管不全,工作深度和广度不够等问题。利用 EXCE1,能够系统地、有序地、详尽地
开展工作,而且含有资料实现无纸化,易于保留,工作效率高等优点。现以利用 EXCE1 数
据库排序、数据筛选和查找等功效,编制“存款账户信息表”、“大户存款情况表”、“贷款到期
情况表”为例,简明说明。
传统存款账户资料关键是指“开销户登记簿”,其存在问题是资料搜集不全,难以动态
反应等,而存款账户信息表能够依据需要将账号、户名、存款利率、开销户时间、账号性质、
记录表号码等相关信息给纳入,较全方面地采集账户信息;能够按月或季编制,动态反应;
实现无纸化,资料易于查询和保留。具体做法是:首先是要新建 EXCE1 文件后,依据需要
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