公司财务部经理岗位责任制涉及的知识点非常广泛,主要涵盖以下几个方面:
一、财务管理与政策
1. 在总经理的直接领导下,财务部经理负责领导企业财务政策和财务管理制度的实施和运转。这意味着财务部经理需要与总经理紧密合作,确保企业的财务活动符合总经理的愿景和企业的战略目标。
2. 财务部经理还要负责组织全企业的经济核算工作,包括会计和统计报表的编制和审核。这要求经理具备高度的准确性和对财务数据的敏感度。
3. 此外,财务部经理要定期组织编制财务预算和结算,这是对未来财务规划和对过去财务行为分析的重要工具。
二、会计核算与报告
1. 财务部经理负责组织财会人员进行会计核算,确保账目的正确性、及时性、完整性。这包括正确记录、计算和报告企业财务情况。
2. 正确、及时、完整地记账、算账、报账,全面反映给企业领导,并及时提供真实的会计核算资料,是财务部经理的另一项重要职责。
3. 财务部经理还需要确保会计核算工作的质量和效率,这也是会计法等法规要求的一部分。
三、制度建设与风险控制
1. 财务部经理要组织贯彻执行《会计法》等法规和企业财务制度财经纪律,建立健全财务管理的各项制度,并在发现问题时及时纠正,重大问题要向总经理汇报。
2. 加强财务管理,编制和执行财务计划,正确合理调度资金,提高资金使用效率,也是财务部经理的关键任务。
3. 财务部经理要参与制定各部门的生产指标、成本费用、专项资金和流动资金定额,尤其是在控制三大成本费用(即食品、用具成本,劳动费用成本,能源销售成本)方面。
四、资金与资产管理
1. 财务部经理需要负责企业资金管理,组织各营业部门收银员、出纳员按规定程序和手续做好资金回笼,并保证日常合理开支的供给。
2. 监督企业固定资产、低值易耗品、物料用品等财产、物资的使用和保管情况,确保合理使用和节约资源。
3. 督促有关人员重视应收账款的催收工作,加速资金回笼。
五、合规性与外部沟通
1. 财务部经理要与财政、税务、金融部门保持良好沟通,并协助总经理处理好这些部门的关系,及时掌握财政、税务及外汇动向。
2. 财务部经理还要负责办理银行贷款及还贷手续,确保企业的资金需求得到满足,并维护企业的信用。
六、内部审计与管理建议
1. 财务部经理需要审查各部门的开支计划,参与重要经济合同和经济协议的研究、审查,并对新产品、新项目的开发、技术改造、商品(劳务)价格和工资奖金方案提出审核和具体改进措施。
2. 定期组织财务分析工作,考核经营成果,分析经营管理中存在的问题,并向领导提出建议。
七、培训与团队建设
1. 财务部经理负责本部门员工业务培训,提高团队的专业技能和业务水平。
2. 组织内部学习和业务会议,促进部门内部管理工作的完善。
八、文件与资料管理
1. 财务部经理需要保存企业关于财务工作方面的文件、资料、合同和协议,并确保公司的一切帐册、报表凭证和原始单据得到完整保管。
2. 定期检查库存现金和备用金情况,并进行不定期抽查。
九、安全与合规
1. 财务部经理要确保会计核算和财务报告的安全性和合规性,防止财务欺诈和违规操作。
2. 在财务管理中,要特别注意遵守国家的财政纪律,严格执行成本和费用审批权限、费用报销制度。
整体而言,公司财务部经理岗位责任制要求经理具备全面的财务管理知识、法律法规知识、风险控制能力、沟通协调能力、以及领导和培养团队的能力。这些知识和能力对于确保企业的财务健康和持续发展至关重要。