PMP学习总结5】第7章 项目成本管理.docx

### PMP学习总结5：第7章 项目成本管理 #### 规划成本管理 **定义**：规划成本管理是指为了有效地规划、管理、花费以及控制项目成本而制定相应的政策、程序和文档的过程。 **成本管理计划**：该计划本身并不涉及具体的成本，而是为后续的成本管理活动提供指导原则。 **事业环境因素**： - **发布的商业信息**：此类信息往往可以通过商业数据库获取，例如资源成本费率等关键数据。 - **精确度**：根据项目活动的范围及规模设定成本估算时向上或向下取整的程度。 - **准确度**：为活动成本估算规定一个可接受的区间，例如±10%，并可能包含一定的应急储备。 - **计量单位**：明确每种资源的计量单位，以便于成本计算的一致性和准确性。 - **控制临界值**：设定允许的最大偏差值，当实际成本超出这一范围时，需要采取相应措施。通常用偏离基准计划中参数的某个百分比表示。 - **绩效测量规则**：定义如何评估成本绩效，如采用固定公式法（50/50，0/100）或完成百分比法等。 **案例**：假设您的发起人宣布项目获得了额外的资金支持，在这种情况下，您首先应该做的是**修改成本管理计划**，以确保新的资金能够被合理地分配和使用，并且符合项目的整体目标。 #### 估算成本 **定义**：估算成本是指为完成项目活动所需的预算进行近似估算的过程。 **成本估算的特点**： - 成本估算是基于当前已知信息对未来成本的一种预测。 - 随着更多信息的收集和假设条件的确认，成本估算会逐渐变得更加精确。 - 在项目的不同阶段，成本估算的准确性也有所不同。 **成本估算的分类**： - **粗略量级估算**：早期阶段使用的估算方法，精度较低，通常范围为-25%到+75%。 - **确定性估算**：随着项目信息的完善，成本估算的精度提高，范围一般为-5%到+10%。 **成本估算的影响因素**： - 项目预算中可能包含融资成本（如利息）。 - 资源消耗量可能会因为活动持续时间的不同而变化。 - 成本估算中可能包含时间敏感型成本，如受季节影响的价格波动等。 **估算成本的工具与技术**： - **专家判断**：通过咨询具有相关经验的专业人士来进行成本估算。 - **类比估算**：基于以往类似项目的实际成本进行估算，适用于项目初期阶段，精度较低。 - **参数估算**：利用历史数据和统计关系，以及项目其他变量进行成本估算，适用于具有大量历史数据的情况。 - **自下而上估算**：先对单个工作包或活动进行成本估算，然后汇总至更高的层级。 - **三点估算**：考虑到估算过程中的不确定性和风险因素，通过最乐观、最悲观和最可能三种情况的综合考虑，提高成本估算的准确性。 - **储备分析**：确定适当的应急储备和管理储备，以应对项目中可能出现的风险。 - **质量成本**：考虑项目质量对成本的影响，包括预防成本、评估成本和故障成本等。 - **卖方投标分析**：在采购过程中，通过分析卖方的投标文件来估算项目成本。 - **群体决策技术**：利用团队成员的集体智慧进行决策，提高成本估算的准确性和责任意识。 项目成本管理是PMP认证中的一个重要组成部分，涉及到成本管理计划的制定、成本估算的方法和技术等多个方面。通过对这些知识点的深入理解，项目经理可以更好地管理和控制项目的成本，确保项目在预算范围内顺利完成。