《工会财务会计制度》是工会组织进行财务管理的重要依据,它结合了《工会法》、《会计法》等法律法规,旨在规范预算会计核算行为,保证会计信息的质量。该制度适用于全国各级工会组织,从全总到基层工会,形成了一套完整的会计管理体系。其中,工会会计的主要任务是对预算执行和经费收支进行核算和监督,同时也参与预算管理和资金调度。
工会会计的职责包括进行会计核算,反映预算执行情况,实施会计监督,以及组织会计人员培训,提高政策和业务水平。在基层工会层面,应设立财务机构或专职财务人员,小型工会可聘请兼职工会会计,但应确保财务、账目和财产的独立管理,实行会计和出纳分离的原则。会计核算的对象是工会活动中的经济业务,所有财产和资金需纳入统一核算,严禁设立小金库。
会计记账采用人民币作为记账本位币,以“元”为金额单位,精确到“角”、“分”。会计期间通常按照公历年度划分,即1月1日至12月31日,记账方法遵循“借贷记账法”。记账文字应使用中文,少数民族地区可采用民族文字。
在一般原则方面,工会会计强调真实性,要求根据实际经济业务进行记录,不得作假。同时,会计信息应符合工会宏观管理需求,保持指标口径的一致性,确保数据的可比性。及时性原则要求会计核算应及时准确,做到日清月结,尽管兼职会计可能难以实现每日结算,但每月结算必须保证。此外,账目和报表应清晰易懂,方便查询和应用。工会会计采用“收付实现制”原则,但部分科目涉及“权责发生制”。专款专用原则要求指定用途的资金按规定的用途使用,并单独记账。固定资产按购入价记账,不计提折旧,涵盖房屋、设备、一般设备、文物陈列品、图书和其他固定资产。
会计报表需准确全面地反映工会财务收支状况,对于重要的经济事项,如专项资金的使用情况,应当在报表中详细披露。这些规定构成了工会财务管理的基础,确保了工会经费的透明度和合规性,有利于工会工作的顺利开展。