【岗位名称】：行政事务部经理
【岗位概述】：
行政事务部经理是制鞋企业中的关键角色，主要负责统筹并执行企业的行政管理工作，确保行政事务的高效运作，同时为公司的战略发展提供支持。该岗位需要与各层级的员工、部门以及外部相关方保持良好沟通，确保信息的准确传递，并在安全、保卫、车队管理等多个领域发挥监管和服务职能。
【主要职责】：
1. **计划制定与部门管理**（10%工作时间）：负责编制部门年度工作计划，分配工作任务，确保行政事务部高效运行，并协助分管副总经理进行集团公司的行政管理工作。同时，参与对外宣传接待工作，提升企业形象。
2. **信息传达与协调**（10%工作时间）：作为信息的枢纽，确保上情下达，下情上传，协调各部门间的关系，提高办公效率。定期组织办公纪律和卫生的检查，建立有效的监管机制，创造良好的工作氛围。
3. **文件审核与文字工作**（30%工作时间）：负责审阅和处理来自上级机关的文件，总裁的信函和传真，以及公司内部文件的起草、审核。对宣传材料如《奥康报》、《奥康营销》等进行审稿，保证对外宣传的质量和准确性。
4. **会议与活动组织**（5%工作时间）：策划和安排公司的重要会议和活动，包括年度营销会议、员工大会以及各类公司活动，确保活动的顺利进行。
5. **接待工作**（30%工作时间）：负责对外接待，包括接待来自各地的党政考察团、新闻媒体记者，以及外国客人和本地相关部门的来访，展现公司形象。
6. **安全管理**（5%工作时间）：分管公司安全保卫工作，加强保卫人员的思想教育，制定并执行安全保卫制度，处理员工间的矛盾纠纷，推动社会治安综合治理。
7. **车队管理**（5%工作时间）：负责车队的管理，制定相关规定，定期召开驾驶员会议，协调重大活动和私人用车，监督车辆维护工作。
8. **其他任务**（5%工作时间）：根据上级指示完成其他临时性任务，包括检查、监督下级工作，提名和奖惩下属，以及对下属的能力和业绩进行考核评价。
【权力与职责】：
- 对各部门的工作有检查和监督权。
- 对公司文字材料有审核权。
- 在质量、环保体系中拥有监督检查权。
- 对公司安全工作和车队管理有检查、协调和管理的权力。
- 对下级有检查、调配权，提名任命权和奖惩权。
- 对下属人员的工作能力和业绩有考核评价权。
【任职资格】：
- 教育背景：大学本科，专业偏向于机关文务文书及写作。
- 培训经历：企业管理、公共关系等相关培训。
- 经验要求：具备5年以上实际工作经验。
- 知识技能：精通办公软件，具备优秀的写作能力，了解行政管理、法律、公关等方面的知识。
- 其他：能熟练使用一般办公自动化设备，适应正常工作时间，必要时需加班或出差。
【工作环境与记录】：
- 工作环境：一般办公环境。
- 工作时间：通常为正常工作时间，有时需加班或出差。
- 记录文档：管理和保存公司文件，包括内部流转、上报上级、发往各省（市）分公司和办事处的文件。
通过这些职责和要求，行政事务部经理在制鞋企业中扮演着不可或缺的角色，确保公司的日常运营和对外形象得以有序、高效地维护。
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