【岗位名称】:信息收集员
【岗位编号】:未提供
【所在部门】:信息技术部
【直接上级】:信息技术部经理
【职系】:信息技术支持
【直接下级】:无
【工资等级】:未提供
【所辖人员】:无
【岗位分析日期】:未提供
【岗位职责】:
1. **信息采集**(60%工作时间)
- 负责根据集团公司主页宣传需求,持续收集各类新闻、图片等信息资料,确保网站内容的更新与及时性。
- 根据时令变化,定期拍摄并更新公司产品照片,展示公司新产品或活动。
- 定期维护和更新集团公司在三个网站上的内容,保持网页信息的鲜活度。
2. **设备资料管理**(15%工作时间)
- 登记和管理公司所有计算机软硬件的购买及更新信息,确保资料的完整性和准确性。
- 归档通信设备、电脑线路、网络、空调、监控报警、办公设备和音响等设备的相关资料,实现资料的有效存储和检索。
- 负责设备借用的登记工作,监控设备使用状态,及时报告异常情况。
3. **日常事务处理**(25%工作时间)
- 协助信息技术部经理完成日常管理工作,如处理经理交办的各项任务。
- 负责信件收发和传真处理,确保内外部沟通的顺畅。
- 管理办公用品,确保员工工作所需物资的充足供应。
- 承担其他临时性的信息部杂务,如文件整理、会议筹备等。
【权力】:
- 对所负责工作的改进和优化提出建议权。
- 在设备损坏或需升级时,有权提出维修或购买的建议。
- 有权向各部门索取用于网站建设的必要资料。
【工作协作关系】:
- 内部协调:与编辑部、康龙营销公司、美丽佳人公司、奥康营销公司、直销厅等相关部门保持良好沟通。
- 外部协调:与计算机公司、新闻机构、软件供应商等外部合作伙伴建立合作关系。
【任职资格】:
- 教育背景:中专及以上学历,专业倾向于计算机技术或文秘。
- 培训经历:具备计算机基础知识和文秘培训经历。
- 工作经验:至少1年以上相关工作经验,熟悉计算机基本知识和网络知识。
【工作工具】:计算机等办公设备。
【工作环境】:一般办公环境。
【工作时间】:正常工作时间。
【所需记录文档】:包括但不限于各种计算机设备资料、集团公司内部信息资料和主要办公设备的使用记录等。
【备注】:未提供具体备注内容。