奥康集团行政事务部事务部经理岗位说明书.docx

【奥康集团行政事务部事务部经理岗位说明书】 在奥康集团中，行政事务部经理这一职务至关重要，其主要职责是确保公司的行政管理工作高效、有序地进行，为公司的运营提供强有力的支持。以下是对该岗位主要职责和任务的详细说明： 1. **规划与管理**： - 负责制定并实施部门年度工作计划，确保行政事务部的工作与公司整体发展需求相一致。 - 协助分管副总经理进行集团公司行政管理工作，通过有效的组织和领导，提升行政服务的质量和效率。 2. **信息流通与协调**： - 执行上通下达的任务，协调各部门关系，确保信息传递的准确性和及时性，提高内部沟通效率。 - 定期组织办公纪律和卫生检查，强化行政监管，建立和完善相关制度，创造一个良好的工作环境。 3. **文字审核与编辑**： - 对公司各类文件、材料、宣传内容进行审核，保证信息的准确性、合规性，确保公司形象的统一。 - 审阅和处理上级机关的来文，以及总裁的信函和传真，同时负责公司内部文件的起草、审核和修改工作。 - 负责公司对外宣传稿件的审定，包括《奥康报》和《奥康营销》的内容审稿，确保宣传内容的质量和合规性。 4. **会议与活动组织**： - 组织和安排公司的重要会议，如全国营销会议、行政干部和员工大会，以及各类公司活动。 - 参与上级会议和对外活动的组织协调，确保活动顺利进行。 5. **接待工作**： - 负责接待来自各地的党政考察团、新闻媒体记者、外国客人以及本地有关部门的来访，展现公司良好形象。 6. **安全管理**： - 监管公司的安全保卫工作，包括人员教育和矛盾调解，确保公司社会治安综合治理的有效执行。 - 制定和实施安全保卫工作制度，预防和处理可能的安全问题。 7. **车队管理**： - 分管公司车队，制定并执行车队管理政策，定期召开驾驶员会议，解决车队运营中的问题。 - 协调公司重大活动和私人用车的需求，监督车辆维护工作，确保行车安全。 8. **其他任务**： - 根据需要完成上级交付的其他任务，体现灵活性和适应性。 该岗位要求具备大学本科教育水平，特别是机关文务文书及写作培训背景，以及至少5年的实际工作经验。候选人应具备扎实的文字写作、行政管理、法律和公关知识，熟练掌握办公软件，同时具备出色的写作能力和协调沟通技巧。在工作中，可能会涉及使用常规办公自动化设备，工作环境主要为办公室，正常工作时间，但有时需要加班或出差。此外，经理对下级有检查、调配、提名任命、奖惩和考核评价的权力，同时需要与其他部门和外部单位保持良好协调关系。