在Excel中，熟练掌握快捷键能极大地提升工作效率。以下是一些关键快捷键及其用途：
1. Ctrl + Shift + ~：这个快捷键用于应用“常规”数字格式，它清除任何特定的数字格式，如货币或百分比，恢复到最基本的格式。
2. Ctrl + Shift + $：此组合键可以将单元格格式快速设置为带有两位小数的货币形式，负数用括号表示。
3. Ctrl + Shift + %：应用无小数位的百分比格式，方便处理百分比数据。
4. Ctrl + Shift + ^：这个快捷键可以将单元格格式设置为科学记数法，保留两位小数。
5. Ctrl + Shift + !：用于设置带两位小数、使用千位分隔符且负数显示为负号的数字格式。
6. Ctrl + Shift + &：快速添加选定单元格的外边框，有助于视觉区分。
7. Ctrl + Shift + _：取消选定单元格的外边框，使单元格看起来更简洁。
8. Ctrl + B / Ctrl + I / Ctrl + U 分别用于加粗、斜体和下划线操作，快速改变字体样式。
9. Ctrl + 5：应用或移除删除线，对文本进行部分删除的视觉表示。
10. Ctrl + 1：打开“单元格格式”对话框，允许自定义各种单元格格式。
11. Ctrl + 0：隐藏单元格所在的列，使得某些信息暂时不可见。
12. Ctrl + 9：隐藏单元格所在的行，同理，可以隐藏行内容。
13. Ctrl + -：删除选定的单元格，但会提示确认是否隐藏单元格内容。
隐藏单元格内容的技巧：
如果要隐藏单元格内容，可以设置单元格格式为“自定义”，输入“;;;”，然后在“保护”选项卡中勾选“隐藏”。接着，保护工作表并设置密码，这样可以防止未授权访问。若要取消隐藏，需撤销工作表保护，然后更改单元格格式或清除格式。
隐藏行列的快捷方法：
可以通过“数据”菜单的“组及分级显示”来组合和取消组合行列，实现快速隐藏和显示。按住Alt+; 只会选择可见单元格，避免隐藏行或列的内容被选中。
隐藏工作表的安全性：
在VBA编辑器中，可以设置工作表的Visible属性为“2-xlSheetVeryHidden”，然后通过VBAProject属性的“保护”选项卡设置查看密码，这样可以确保工作表安全隐藏，无法通过常规方式取消隐藏。
此外，COUNTIF函数是Excel中的一个强大工具，它可以计算满足特定条件的单元格数量。例如，你可以用它来统计某个范围内男性或女性职工的数量。COUNTIF函数的基本语法是`COUNTIF(range, criteria)`，其中`range`是你要检查的区域，`criteria`是定义条件的表达式或文本。
通过以上这些技巧和函数的应用，你可以更加高效地管理和格式化Excel数据，提高日常工作的效率。熟练掌握这些操作，将使你在处理大量数据时游刃有余。
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