Office快捷键:用于Excel表格的快捷键.docx
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### Office快捷键:用于Excel表格的关键知识点 #### 一、预览与打印 - **快捷键**:`Ctrl+P` 或 `Ctrl+Shift+F12` - **功能**:打开“打印”对话框,方便用户进行打印设置。 - **在打印预览中使用以下按键**: - **放大显示时移动**:使用箭头键可以在页面中移动。 - **缩小显示时滚动**: - 使用 `PageUp` 或 `PageDown` 键可以每次滚动一页。 - 使用 `Ctrl+向上键` 或 `Ctrl+向左键` 可以滚动到第一页。 - 使用 `Ctrl+向下键` 或 `Ctrl+向右键` 可以滚动到最后一页。 #### 二、处理工作表 - **插入新工作表**:使用 `Shift+F11` 或 `Alt+Shift+F1` 快捷键快速创建新的工作表。 - **在工作簿中导航**: - 使用 `Ctrl+PageDown` 移动到下一张工作表。 - 使用 `Ctrl+PageUp` 移动到上一张工作表。 - **选择工作表**: - 使用 `Shift+Ctrl+PageDown` 选择当前工作表和下一张工作表。 - 使用 `Shift+Ctrl+PageUp` 选择当前工作表和上一张工作表。 - **工作表管理**: - **重命名工作表**:使用 `Alt+OHR` 打开“格式”菜单下的“工作表”子菜单,并选择“重命名”命令。 - **移动或复制工作表**:使用 `Alt+EM` 打开“编辑”菜单,并选择“移动或复制工作表”命令。 - **删除工作表**:使用 `Alt+EL` 打开“编辑”菜单,并选择“删除工作表”命令。 #### 三、在工作表内移动和滚动 - **基本移动**: - 使用箭头键向上、下、左或右移动一个单元格。 - 使用 `Tab` 向右移动一个单元格;使用 `Shift+Tab` 向左移动一个单元格。 - 使用 `Ctrl+箭头键` 移动到当前数据区域的边缘。 - 使用 `Home` 移动到行首;使用 `Ctrl+Home` 移动到工作表的开头。 - 使用 `Ctrl+End` 移动到工作表的最后一个单元格。 - **屏幕滚动**: - 使用 `PageDown` 向下移动一屏;使用 `PageUp` 向上移动一屏。 - 使用 `Alt+PageDown` 向右移动一屏;使用 `Alt+PageUp` 向左移动一屏。 - **切换窗格**: - 使用 `F6` 切换到下一个窗格。 - 使用 `Shift+F6` 切换到上一个窗格。 - **其他**: - 使用 `Ctrl+Backspace` 滚动以显示活动单元格。 - 使用 `F5` 显示“定位”对话框。 - 使用 `Shift+F5` 显示“查找”对话框。 #### 四、在选定区域内移动 - **移动方式**: - 使用 `Enter` 在选定区域内从上往下移动。 - 使用 `Shift+Enter` 在选定区域内从下往上移动。 - 使用 `Tab` 在选定区域内从左向右移动,如果选择的是单列中的单元格,则向下移动。 - 使用 `Shift+Tab` 在选定区域内从右向左移动,如果选择的是单列中的单元格,则向上移动。 - 使用 `Ctrl+句号` 按顺时针方向移动到选定区域的下一个角。 - 使用 `Ctrl+Alt+向右键` 或 `Ctrl+Alt+向左键` 在不相邻的选定区域之间切换。 #### 五、自定义移动方向 - **设置步骤**: - 按 `Alt+T` 再按 `O` 打开“工具”菜单下的“选项”命令。 - 使用 `Ctrl+Tab` 直到选中“编辑”选项卡。 - 更改“按 Enter 键后移动”设置。 #### 六、“结束”模式 - **启用/禁用“结束”模式**:使用 `End` 键来打开或关闭“结束”模式。 - **功能**: - 在一行或一列内以数据块为单位移动。 - 使用 `End+Home` 移动到工作表的最后一个单元格。 - 使用 `End+Enter` 移动到当前行中最右边的非空单元格。 #### 七、在 ScrollLock 开启状态下移动和滚动 - **开启/关闭 ScrollLock**:使用 `ScrollLock` 键来开启或关闭 ScrollLock 功能。 - **功能**: - 在 ScrollLock 关闭状态下使用滚动键时,单元格选定区域会随之发生移动。 - 若要在滚动时不改变选定的单元格,请先打开 ScrollLock。 - 使用 `Home` 移动到窗口左上角的单元格;使用 `End` 移动到窗口右下角的单元格。 - 使用向上键或向下键向上或向下滚动一行;使用向左键或向右键向左或向右滚动一列。 通过掌握这些Excel快捷键,用户可以显著提高工作效率并更加高效地完成任务。无论是基础的操作还是高级的功能,熟练运用快捷键能够帮助用户更好地管理和分析数据。
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